Metodología y Roles Clave en el Proceso de Evaluación de Proyectos

Fases del Proceso de Evaluación

El proceso de evaluación se estructura en diferentes etapas según la metodología utilizada:

Modelo según Fernández Ballesteros (2001)

1. **Planteamiento de la evaluación**: Definición de quién evalúa, para quién, qué se evalúa, si es posible realizarla y si existen obstáculos.
2. **Selección de las operaciones a observar**.
3. **Selección del diseño de la evaluación**.
4. **Recogida de la información**.
5. **Análisis de los datos** y elaboración del informe.
6. **Difusión de los resultados**.
7. **Toma de decisiones**, mejoras y cambios.

Modelo según Ballester y Oliver (2005)

1. **Diseño de la matriz de evaluación**.
2. **Diseño de los sistemas e instrumentos de recogida de la información**.
3. **Aplicación de los sistemas e instrumentos**.
4. **Análisis de la información**.
5. **Conclusiones** y elaboración del informe de evaluación.
6. **Difusión**.

Participantes en el Proceso de Evaluación

Los diferentes actores involucrados en el proceso de evaluación tienen roles y finalidades específicas:

1. Equipo (Destinatarios)

Finalidades:

• Equipo operativo del proyecto: Realiza el **análisis y valoración** de los resultados y del proceso del proyecto.
• Equipo de centro: Su rol es **informar y compartir la información**, participar y aportar ideas.

Participación: El equipo participa en los equipos operativos del proyecto y en las reuniones del equipo de centro.

2. Dirección

Funciones principales:

• **Supervisión y análisis**.
• **Valoración** del plan de gestión del CMSS.
• Dirección, supervisión de la Unidad de Gestión (UG) y **retorno valorativo**.

Participación: Participa en supervisiones y espacios de equipo (donde se formalizan la hoja de evaluación y la evaluación del plan de gestión), así como en retornos valorativos a los planes de gestión y a los proyectos.

3. Entidades

Finalidad: Implicar a las entidades en la **valoración de los resultados y objetivos**.

Participación: Participa en espacios valorativos con las entidades, proporcionando un **resumen esquemático y claro de los resultados**.

4. Servicios Externos

Finalidad: Implicar a los servicios externos en la **valoración** y garantizar su participación.

Participación: Participa en los espacios valorativos de los equipos operativos de proyecto, utilizando la **hoja de evaluación final del proyecto**.

5. Población Diana

Finalidad: **Involucrarla** y lograr que participe en la valoración de los resultados, además de informarla sobre los objetivos conseguidos.

Participación: Participa en espacios de valoración de los participantes y recibe un **retorno informativo** (oral o escrito) en **lenguaje coloquial**.