Metodologías y Pasos Clave para la Auditoría Administrativa Empresarial

Proceso General de la Auditoría Administrativa

A continuación, se detalla el proceso estándar de la auditoría:

1. Reunión inicial para definir y explicar la auditoría administrativa.
2. Definición del campo de acción (Alcance).
3. Planeación.
4. Aprobación del plan de auditoría.
5. Implementación de recursos.
6. Recolección de datos.
7. Calificación y tabulación de datos.
8. Interpretación de datos.
9. Evaluación o calificación total de la empresa.
10. Elaboración del informe.
11. Entrega del informe final y juicio.
12. Retroalimentación.

Metodologías y Enfoques de la Auditoría Administrativa

Áreas de la Auditoría Administrativa según Rosee

La auditoría administrativa abarca las siguientes áreas funcionales:

• Administración general.
• Distribución.
• Desarrollo.
• Contabilidad y finanzas.
• Asuntos legales y secretariales.
• Personal y relaciones industriales.

Metodología de Auditoría Administrativa de Robert

Los pasos propuestos por Robert son:

1. Obtención de datos por medio de entrevistas.
2. Medición del desempeño del trabajo mediante el cuestionario de auditoría administrativa.
3. Presentación de las **recomendaciones** en pro del mejoramiento.
4. Preparación del informe de la auditoría.

Pasos de la Auditoría Administrativa según William P. Leonard (Wi)

1. a) Estudio preliminar o esquema general:
2. b) Programa de auditoría:
   • Planes y objetivos.
   • Estructura orgánica.
   • Políticas, sistemas y procedimientos.
   • Métodos de control.
   • Recursos humanos y físicos.
3. c) Investigación:
   • Organigramas.
   • Diagramas.
   • Estudios de tiempos.
   • Hojas de trabajo (entrevistas, instrucciones, operaciones y rutas).
   • Muestreo y medición del trabajo.
   • Cuestionarios.
   • Informes, papeles de trabajo, etc.
4. d) Análisis, interpretación y síntesis.
5. e) Preparación del informe.
6. f) Discusión con las partes directamente afectadas.
7. g) Informe final a la dirección.
8. h) Revisión sistemática.

Elementos de la Auditoría Administrativa según Enrique Fernández Arenas

La auditoría debe enfocarse en:

• Los objetivos de la empresa.
• La dirección.
• Los recursos.
• El proceso administrativo.

Definiciones Clave en la Auditoría Administrativa

¿Qué es un Cuestionario?

Es una herramienta para la obtención de datos sobre un grupo numeroso de individuos que se encuentran distantes y que no se entrevistan personalmente.

¿Qué es un Organigrama?

Es la estructura **formal** de la empresa, la cual muestra las funciones de la organización, la **jerarquización** y las dependencias.

¿Cuál es el Objetivo de la Auditoría?

Consiste en poner en claro los objetivos de la auditoría.

¿Qué abarca el Alcance de la Auditoría?

El alcance delimita las funciones o áreas que **abarca** la auditoría.

El Informe de Auditoría: Definición y Contenido

Es la opinión del auditor sobre los hallazgos encontrados durante la auditoría.

Contenido Esencial del Informe:

• Nombre de la empresa.
• Área afectada.
• Hallazgos (lo que se encontró).
• La opinión del auditor.
• Dirigido al dueño o alta dirección de la empresa.