Métodos de Trabajo Colaborativo y Dinámicas de Grupo Efectivas

Métodos y Técnicas de Trabajo en Grupo

7. El Trabajo con Nota Técnica

Esta técnica se basa en la discusión dirigida. Consiste en un estudio monográfico breve sobre un tema específico, ideal para grupos pequeños. Se utiliza cuando los participantes carecen de una formación básica sobre el tema o cuando el tiempo para consultar fuentes de documentación es limitado.

Método:

1. Se entrega la documentación (la nota técnica) con antelación.
2. Se realiza la exposición del contenido de la nota técnica.
3. El experto inicia la discusión, ayudando a encontrar las ideas básicas.
4. Se promueve la búsqueda de ideas personales.
5. Se anotan las intervenciones más interesantes.

8. Estudio de Casos

Consiste en el estudio analítico y detallado de un caso específico. Requiere un grupo pequeño para su implementación efectiva.

Método:

1. El experto selecciona un caso, asegurándose de conocerlo a fondo.
2. El experto explica la técnica que se va a utilizar.
3. Se procede a la evaluación del caso.

9. Proceso Incidente

Similar al estudio de casos, pero se caracteriza por el uso de abundante documentación para el estudio y la elaboración de conclusiones escritas. El grupo debe poseer un cierto grado de formación previa.

10. Foro

El grupo discute informalmente un tema, bajo la conducción de un coordinador. Puede emplearse como técnica complementaria de otras, como la mesa redonda.

Fomenta:

• La libre expresión en público.
• Hábitos impuestos por la técnica, como la brevedad y la concisión.

Método:

1. El moderador inicia el debate explicando el problema a tratar.
2. Formula una pregunta concreta que estimule la participación.
3. Distribuye el orden del uso de la palabra.
4. Realiza un resumen de las opiniones para extraer conclusiones.

11. Comisiones

Un grupo reducido estudia un tema específico para presentar sus conclusiones a un grupo mayor al que representa. Esta técnica genera un ahorro significativo de tiempo.

12. Asamblea

El grupo se reúne para abordar un problema que le afecta directamente.

Fomenta:

• La participación en decisiones colectivas.
• La implicación del grupo en la toma de decisiones.

Método:

1. El director informa al grupo y ofrece opciones a los demás miembros.
2. Los acuerdos deben quedar bien reflejados para evitar ambigüedades.

13. Técnica del Riesgo

Busca la reducción o eliminación de ciertos temores mediante la libre expresión y manifestación de los mismos ante el grupo. Es especialmente útil en situaciones nuevas o que generan resistencias o miedos.

Fomenta:

• La capacidad de discernir entre riesgos reales e hipotéticos.
• La eliminación de ciertos riesgos o temores.

Método:

1. Formulación de la situación que produce temores.
2. Todos expresan libremente sus temores ante esa situación.
3. Se analizan todos los temores para ver su fundamento real o subjetivo.
4. Si se consigue lograr un cambio de actitud ante un riesgo, se tacha de la lista.
5. Si no se consigue terminar el análisis en una sesión, se continuará en la siguiente.