Microsoft Office 2007: Guía completa

Cambios tecnológicos de MS Office 2007

Impacto en las empresas

1.- Describa cuáles han sido los cambios tecnológicos de computación que ha generado MS Office 2007 en las empresas.

MS Office 2007 introdujo una nueva interfaz de usuario, la cinta de opciones, que revolucionó la forma en que los usuarios interactuaban con las aplicaciones. Esto mejoró la productividad al hacer más accesibles las funciones. Además, se integraron nuevas características como la compatibilidad mejorada con diferentes formatos de archivo y herramientas avanzadas de colaboración.

Entorno de uso de paquetes computacionales

Aplicaciones y lugares de uso

2.- Describa en qué entorno o lugar se utilizan las aplicaciones denominadas paquetes computacionales.

Los paquetes computacionales, como MS Office, se utilizan en una amplia variedad de entornos, incluyendo oficinas, hogares, centros educativos y empresas de todos los tamaños. Su versatilidad los hace esenciales para tareas administrativas, académicas y creativas.

Origen y evolución de MS Office

Historia del sistema

3.- ¿Cómo surgen las aplicaciones de MS Office System hasta hoy en día?

MS Office evolucionó desde sus inicios como un conjunto de aplicaciones individuales hasta convertirse en la suite ofimática dominante. Su desarrollo se ha caracterizado por la constante innovación, la integración de nuevas tecnologías y la adaptación a las necesidades cambiantes de los usuarios.

Aplicaciones similares a MS Office

Alternativas en el mercado

4.- ¿Cuáles son las aplicaciones similares a MS Office system que existen en el mercado del software de aplicaciones?

Existen varias alternativas a MS Office, como LibreOffice, OpenOffice, Google Workspace y iWork. Cada una ofrece un conjunto de características y funcionalidades que compiten con las de MS Office.

Definición de procesador de texto

Concepto clave

5.- ¿Cómo se define procesador de texto?

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear, editar, formatear y guardar documentos de texto. Ejemplos populares incluyen Microsoft Word y Google Docs.

Versiones de MS Office

Disponibilidad global

6.- ¿Cuáles son las versiones de Office system disponibles desde Microsoft a nivel mundial?

Microsoft ofrece varias versiones de Office, incluyendo Office 365 (suscripción), Office 2021 (compra única), y versiones anteriores. La disponibilidad de cada versión puede variar según la región.

Requerimientos de Office 2007

Especificaciones del sistema

7.- ¿Cuáles son los requerimientos de Office 2007 profesional?

Los requerimientos de Office 2007 Profesional incluyen una cantidad específica de memoria RAM, espacio en disco duro, y un sistema operativo compatible. Se recomienda consultar la documentación oficial de Microsoft para obtener la información más precisa.

Interfaz gráfica de MS Office 2007

Cinta de opciones

8.- ¿Cuál es la nueva interfaz gráfica que se incorpora para MS Office 2007?

La principal novedad en la interfaz gráfica de MS Office 2007 es la cinta de opciones, un sistema de pestañas y grupos que facilita el acceso a las funciones del programa.

Características de MS Word 2007

Novedades y funcionalidades

9.- ¿Cuáles son las principales características y novedades de MS Word 2007?

10.- ¿Cuáles son las principales características y novedades de MS Word 2007?

(Ambas preguntas son iguales. La respuesta se repite a continuación)

MS Word 2007 introdujo la cinta de opciones, mejoras en el formato de texto, nuevas herramientas de colaboración y compatibilidad mejorada con otros formatos.

Ubicación del cuadro de texto en Word 2007

Cinta de opciones e inserción

11.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se encuentra el cuadro de texto en MS Word 2007? En la cinta de opciones “Insertar” y grupo “Texto” está la opción de cuadro de texto.

El cuadro de texto se encuentra en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Texto.

Creación de un nuevo documento en MS Office Online

Pasos a seguir

12.- ¿Cuáles son los pasos necesarios para crear un nuevo documento utilizando MS Office online? Botón de Office, luego en nuevo, plantillas y Microsoft Office online.

Para crear un nuevo documento en MS Office Online, se debe acceder a la plataforma y seleccionar la opción de Nuevo, eligiendo entre las diferentes plantillas disponibles.

Ventajas de aplicar propiedades a un documento

Información del documento

13.- Describa cuáles son las ventajas de preparar un documento aplicando propiedades. Que se dará a conocer el autor del documento, cuántas hojas contiene, cuándo fue hecho y los derechos de autor.

Aplicar propiedades a un documento permite identificar al autor, el número de páginas, la fecha de creación y los derechos de autor, facilitando su organización y gestión.

Ventajas de cifrar un documento

Seguridad de la información

14.- Describa cuáles son las ventajas de preparar un documento aplicando cifrar documento. Que otras personas no lo puedan abrir el documento aplicándole una contraseña para poder ingresar.

Cifrar un documento con una contraseña protege su contenido, impidiendo el acceso a personas no autorizadas.

Ventajas de restringir permisos en un documento

Control de acceso

15.- Describa cuáles son las ventajas de preparar un documento aplicando restringir permiso. Que puede mantener su autenticidad del documento sin que lo puedan editar e incluso imprimir.

Restringir los permisos de un documento permite controlar quién puede editarlo e imprimirlo, manteniendo su integridad.

Ventajas de marcar un documento como final

Indicación de estado

16.- Describa cuáles son las ventajas de preparar un documento aplicando marcar como final. Que indica que el documento es definitivo y que solo es de uso de lectura.

Marcar un documento como final indica que es la versión definitiva y que solo debe utilizarse para lectura.

Funciones del botón de MS Office Word 2007

Comandos principales

17.- ¿Qué permite realizar el botón MS Office Word 2007? Controla los comandos más utilizados en MS Office Word como lo son: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, etc.

El botón de MS Office Word 2007 proporciona acceso a comandos frecuentes como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como e Imprimir.

Creación de encabezados y pies de página en Word 2007

Ubicación en la cinta de opciones

18.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se crea un encabezado y pie de página en MS Word 2007? En la cinta de opciones de insertar y en el grupo de “encabezado y pie de página” se encuentra cómo crearlo.

Los encabezados y pies de página se crean en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página.

Inserción de tablas en Word 2007

Ubicación en la cinta de opciones

19.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se crea una tabla en MS Word 2007? La opción la encontramos en la cinta de opciones de Insertar y en el grupo “Tablas” e insertar tablas.

Para insertar una tabla, se debe ir a la cinta de opciones Insertar y seleccionar el grupo Tablas.

Inserción de imágenes en Word 2007

Ubicación en la cinta de opciones

20.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se inserta una imagen en MS Word 2007? Ir a la cinta de opciones de “Insertar” y en el grupo “Ilustraciones” está la opción de insertar una imagen.

Las imágenes se insertan desde la cinta de opciones Insertar, en el grupo Ilustraciones.

Ubicación del cuadro de texto en Word 2007 (repetida)

Cinta de opciones e inserción (repetida)

21.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se encuentra el cuadro de texto en MS Word 2007? En la cinta de opciones “Insertar” y grupo “Texto” está la opción de cuadro de texto.

El cuadro de texto se encuentra en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Texto.

Formato de texto en Word 2007

Fuente y estilos

22.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se le da formato negrita, negrita, color a un texto en MS Word? En la cinta de opciones de “Inicio” y el grupo de “Fuente” selecciona el formato de todo el texto.

El formato de texto (negrita, cursiva, color) se configura en la cinta de opciones Inicio, en el grupo Fuente.

Formato de párrafo en Word 2007

Viñetas, sangría y alineación

23.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se aplica viñetas, sangría, alineaciones, interlineado en MS Word? En la cinta de opciones de “Inicio” en el grupo de “Párrafo” están las opciones de aplicar viñeta, sangría, etc.

Las opciones de viñetas, sangría, alineación e interlineado se encuentran en la cinta de opciones Inicio, en el grupo Párrafo.

Aplicación de estilos en Word 2007

Estilos predefinidos

24.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se aplica estilos en MS Word 2007? Ir a la cinta de opciones de “Inicio” en el grupo “Estilos” y seleccionar el que más sea de su agrado.

Los estilos se aplican desde la cinta de opciones Inicio, en el grupo Estilos.

Herramientas del portapapeles en Word 2007

Copiar, cortar y pegar

25.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se copiar, cortar, pegar, copiar formato en MS Word 2007? En la cinta de opciones “Inicio” en el grupo “Portapapeles” se encuentran esas opciones.

Las funciones de copiar, cortar, pegar y copiar formato están en la cinta de opciones Inicio, en el grupo Portapapeles.

Configuración de página en Word 2007

Orientación, márgenes y columnas

26.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se orientación, márgenes, tamaño, columnas en MS Word 2007? En la cinta de opciones “Diseño de página” en el grupo de “Configurar página” se encuentran esos comandos.

La orientación, los márgenes, el tamaño y las columnas se configuran en la cinta de opciones Diseño de página, en el grupo Configurar página.

Organización de imágenes en Word 2007

Ajuste de texto e imágenes

27.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se ajuste al texto, traer al frente, enviar al fondo en MS Word? Cuando agregas una imagen aparece la cinta de opciones “Formato” en esa cinta está el grupo “Organizar” ahí es donde se encuentran las opciones de ajuste de texto.

Las opciones de ajuste de texto, traer al frente y enviar al fondo para imágenes se encuentran en la cinta de opciones Formato (que aparece al seleccionar una imagen), en el grupo Organizar.

Barra de acceso rápido en Word 2007

Comandos de acceso rápido

28.- ¿En qué sirve la barra de acceso rápido en MS Word 2007? Sirve para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más utilizados por el usuario.

La barra de acceso rápido permite acceder rápidamente a los comandos más utilizados por el usuario.

Inserción de formas y SmartArt en Word 2007

Ilustraciones y gráficos

29.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se insertan formas, SmartArt en MS Word 2007? Cinta de opciones “Insertar” en el grupo “Ilustraciones” está el comando SmartArt.

Las formas y SmartArt se insertan desde la cinta de opciones Insertar, en el grupo Ilustraciones.

Inserción de páginas en Word 2007

Portadas y saltos de página

30.- ¿En qué cinta de opciones y grupo se encuentra portada, página en blanco, salto de página en MS Word 2007? Cinta de opciones “Insertar” en el grupo de “Páginas” están esas opciones.

Las opciones de portada, página en blanco y salto de página se encuentran en la cinta de opciones Insertar, en el grupo Páginas.