Modelos de Instancia, Recurso, Declaración, Oficio y Certificado: Estructura y Redacción

La Instancia

Encabezado:

• Persona que realiza la petición y firma el documento:
• Nombre y apellidos
• DNI
• Domicilio del solicitante

Cuerpo:

• Exposición: Se exponen los distintos argumentos. Se puede usar "EXPONE" (o "EXPONGO" si es en primera persona) seguido de numeración (1º, 2º, 3º...). Se concluye con "...es por lo que,"

Solicitud:

• Se encabeza con "SOLICITO" (o "SOLICITA" si es en tercera persona).

Cierre:

• Localidad y fecha.
• Firma del solicitante.
• Destinatario: Se sitúa en la parte inferior de la hoja.

Aspectos formales del documento:

• Margen izquierdo más amplio que el derecho.
• Margen superior también debe ser amplio.

El Recurso

Encabezado:

• Comienza con la palabra "RECURSO" centrada.

Cuerpo:

• Formulación del recurso: Se inicia con "Formulo recurso" en primera persona. También hay que indicar la fecha de notificación.
• Alegaciones: Va encabezada por "ALEGACIONES".

Solicitud:

• Encabezado por "SOLICITO" si es en primera persona.

Cierre:

• Igual que la instancia.

Redacción y forma del recurso:

• Igual a la instancia.

La Declaración

También se conoce como "Declaración Jurada". La persona que lo firma jura o promete lo que expresa.

Encabezado:

• Encabezado con "DECLARACIÓN".
• Se hacen constar los datos personales del declarante (filiación, DNI, dirección), igual que en los anteriores.

Cuerpo:

• Encabezado por "JURA" o "PROMETE".

Cierre:

• Lugar, fecha y firma del declarante.
• No lleva destinatario.

El Oficio

Encabezado:

• Datos del organismo que lo expide, asunto, expediente, etc.

Cuerpo:

• Se detalla el contenido del escrito. Tiene su equivalencia en el cuerpo de la carta comercial. Se puede empezar con:
  • "Se le comunica..."
  • "Le notifico..."
  • "Le hago saber que..."

Cierre:

• Localidad y fecha en que se emite.
• Firma de la persona responsable.
• Destinatario con sus correspondientes datos.

Tipo de redacción y aspectos:

• El margen izquierdo ocupa casi medio folio.
• Tono impersonal y formalista.
• Fechas que pueden aparecer:
  • Día en que se expide el documento.
  • Entrega del documento (también se llama "recibí", y es la fecha en que se entrega el documento que se queda en poder de la administración).

El Certificado

Puede ser para fines médicos, de estudios, de trabajo, de residencia, etc.

Encabezado:

• Responsable (persona física que da fe o certifica) y organización. Todo en mayúsculas.

Cuerpo:

• Empieza con "CERTIFICO" (si es en primera persona) centrado.

Cierre:

• Lugar y fecha (siempre en letras).
• Firma.