Nomenclatura Contable Esencial: Clasificación Detallada de Activos y Pasivos

Clasificación de Activos

Activos Circulantes (Corrientes)

Son aquellos que son dinero o que se pueden convertir en dinero en el corto plazo (generalmente, en un periodo menor a un año).

A. Disponible

Dinero en efectivo y cheques a favor de la empresa.

B. Realizable

• Exigible: Constituido por las cuentas por cobrar y efectos por cobrar.
• No Exigible: Constituido por el inventario de mercancía, la mercancía en tránsito y las inversiones temporales.

C. Prepagado (Gastos Pagados por Anticipado)

Formado por los gastos que hace la empresa por anticipado y la benefician a corto plazo. Ejemplo: Seguro o alquiler de local pagado por adelantado.

Activos Fijos (No Corrientes)

A. Activos Fijos Tangibles

Pueden ser:

• Depreciables: Son aquellos que tienen larga duración y de gran valor, que no se tienen destinados a la venta, y que sufren el efecto de la depreciación. Ejemplos: Edificio, mobiliario, maquinaria, etc.
• No Depreciables: Son aquellos que tienen las características del anterior, pero no se deprecian. Ejemplo: El terreno.

B. Activos Fijos Intangibles

Son los que no podemos ver ni tocar, pero representan valores para la empresa. Ejemplos: Patentes, marcas de fábrica, plusvalía (fondo de comercio). Estos activos se deberán amortizar anualmente hasta su desaparición de los libros contables.

Cargos Diferidos

Son los gastos que la empresa hace por anticipado, pero la benefician en varios periodos contables. Ejemplos: Gastos de organización, publicidad pagada a largo plazo.

Inversiones Permanentes

Se constituyen por las inversiones en valores a largo plazo y por inversiones en edificios, terrenos y otros activos fijos no usados en el negocio.

Otros Activos

Activos que no se pueden clasificar en ninguna de las categorías anteriores. Ejemplos: Depósitos dados en garantía, efectos por cobrar protestados.

Clasificación de Pasivos

Pasivo Corriente (A Corto Plazo)

Compromisos u obligaciones que debe cumplir la empresa en el corto plazo. Ejemplos: Cuentas por pagar, efectos por pagar, sobregiro bancario, sueldos acumulados por pagar.

Pasivo Fijo (A Largo Plazo)

Son los compromisos u obligaciones que debe cumplir la empresa en el largo plazo (mayor a 1 año). Ejemplos: Hipotecas por pagar, préstamo bancario a largo plazo por pagar, bonos por pagar.

Créditos Diferidos (Ingresos Anticipados)

Ingresos que la empresa recibe por anticipado, pero que aún no ha devengado. Ejemplos: Alquiler de maquinaria recibido por anticipado, intereses recibidos por anticipado.

Pasivos Eventuales o de Contingencia

Pasivos que pueden llegar a presentarse en un momento dado, dependiendo de un evento futuro. Ejemplos: Efectos por cobrar descontados, litigios pendientes.

Otros Pasivos

Apartado para ISRL (Impuesto Sobre la Renta y Leyes Relacionadas), apartado para prestaciones, depósitos recibidos en garantía.