Obligaciones y Derechos de las Empresas: Contabilidad y Cumplimiento Normativo

Obligaciones y Derechos de la Empresa Frente a la Sociedad

Nuestra Constitución recoge los principios de libertad de empresa y de subordinación al bien social. Se reconoce la libertad de empresa en el marco de la economía de mercado.

• Artículo 38: Reconoce la libertad de empresa en el marco de la economía de mercado.
• Artículo 128: Toda la riqueza del país, en sus distintas formas y sea cual fuera su titularidad, está subordinada al interés general.

Normas Contables

Llevar una contabilidad que refleje fielmente el patrimonio y los resultados de la empresa es crucial para:

• La propia Empresa
• Acreedores y proveedores
• Socios
• Interlocutores Sociales

Libros Obligatorios y Periodicidad de Anotaciones

Libros Obligatorios

• Inventarios y cuentas anuales / Libro Diario: El artículo 28 del Código de Comercio reconoce que los inventarios y cuentas anuales se abrirán con el balance inicial detallado de la empresa y que, al menos cada trimestre, se transcribirán en el balance de comprobación de sumas y saldos, sin olvidarnos del inventario de cierre de ejercicio y cuentas anuales.
• Libro Diario: Debe recoger día a día la actividad de la empresa ("Libro de Operaciones"). Se pueden hacer anotaciones no superiores a un mes.
• Libro de Actas: (Para sociedades) Recoge los acuerdos de las Juntas Generales y demás órganos colegiados.

Requisitos Formales de los Libros Contables

• Procedimiento: manual o mecanizado. Se realizan con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
• Se tienen que presentar para ser legalizados en el Registro Mercantil donde tiene su domicilio.
• Antes de que pasen 4 meses después del ejercicio se entregarán al Registro Mercantil encuadernados de forma correlativa, si se ha mecanizado.

Cuentas Anuales

Forman una unidad y se redactarán conforme con lo previsto en el Código de Comercio. Se elaborarán cada 12 meses. Su responsabilidad recae en los empresarios y administradores, quienes formularán las cuentas 3 meses después del cierre de ejercicio.

Están formadas por:

• El balance: Recoge el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa debidamente valorados.
• La cuenta de pérdidas y ganancias: Recoge el resultado del ejercicio.
• El estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra los movimientos de la empresa con sus socios o propietarios. Informa aquellos gastos o ingresos que se han generado a lo largo del ejercicio, para saber si aumenta o disminuye el patrimonio. Se divide en estas operaciones:
  • Resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias.
  • Ingresos y gastos que sigan los protocolos del PGC (Plan General Contable).
  • Transferencia de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, según el PGC.
• El estado de flujo de efectivo: Informa sobre la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes. Clases de Flujo:
  • FEAE (Flujo de Efectivo de las Actividades de Explotación)
  • FEAI (Flujo de Efectivo de las Actividades de Inversión)
  • FEAF (Flujo de Efectivo de las Actividades de Financiación)

  Alternativas: Método directo e Indirecto. El método directo separa los principales conceptos de cobros y pagos en términos brutos, y el indirecto no detalla los cobros y pagos de forma directa.

• La memoria: Completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.
  • Recogerá la información mínima para completar.
  • Se cogerá cualquier información no incluida en el modelo, para que el ejercicio de la empresa esté correcto.
  • La información se referirá al ejercicio de las cuentas anuales.
  • Lo establecido en relación con las empresas asociadas debe referirse a las empresas multigrupo.