Obligaciones y restricciones de los comerciantes en México: marco mercantil y fiscal

Incompatibilidades para Ejercer el Comercio

Condenados por Delitos contra la Propiedad

Los condenados por delitos contra la propiedad (art. 12-III C. Com.).

Cargos y Profesiones Incompatibles

INCOMPATIBILIDADES: Se refiere a ciertos cargos y profesiones que se contraponen al ejercicio del comercio, a saber:

• Corredores públicos (Art. 12-I C.Com y 20-I LFCP);
• Agentes aduanales;
• Notarios públicos (art. 32 Ley del Notariado para el D.F.);

Obligaciones de los Comerciantes

Las principales obligaciones o deberes de los comerciantes (personas físicas y morales), son de carácter mercantil y fiscal.

*Cabe comentar que según el ramo o giro comercial a que se vayan a dedicar pueden tener otras obligaciones específicas como inscribirse a determinados Programas de fomento o a Cámaras Nacionales de la Industria o del Comercio; pero en la mayoría de los casos, tales obligaciones son de carácter opcional.

Obligaciones Mercantiles

Las obligaciones básicas de todo comerciante se encuentran reguladas en los arts. 16 y ss. del Código de Comercio:

Inscripción en el Registro Público de Comercio

Inscribir en el Registro Público de Comercio los documentos que exige la Ley. Actualmente, la inscripción la efectúan los comerciantes en un folio electrónico con los principales datos y documentos relacionados con su giro. P. ej.: las sociedades deben inscribir su escritura constitutiva y las actas de asamblea en que se modifiquen sus estatutos.

Contabilidad

Llevar libros de contabilidad. El sistema de contabilidad deberá llevarse encuadernado, empastado y foliado en el caso del Libro Mayor, y tratándose de sociedades mercantiles, el Libro de Actas.

Conservación de la Correspondencia

Conservar la correspondencia. Se refiere a la obligación de conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y documentos que tengan relación con el giro del comerciante. *Los originales deberán conservarse por un plazo mínimo de 10 años.*

Leal Competencia

Finalmente, el art. 6° Bis C. Com. consagra el deber de LEAL COMPETENCIA, imponiendo a los comerciantes la obligación de realizar su actividad de acuerdo a los usos establecidos en materia industrial y comercial, absteniéndose de actos que impliquen competencia desleal (p. ej: evitar actos que desacrediten al competidor o que induzcan a confusión a los consumidores sobre los productos elaborados o comercializados por los competidores).

Obligaciones Fiscales

Las principales obligaciones fiscales de los comerciantes, sobre todo como contribuyentes o retenedores, y si cuentan con empleados, son las siguientes (art. 28 y demás aplicables del Código Fiscal de la Federación):

• Pagar las contribuciones establecidas en las leyes fiscales;
• Presentar declaraciones de impuestos en los términos señalados en la legislación fiscal;
• Retener y enterar al fisco determinadas contribuciones de sus trabajadores;
• Llevar y mantener adecuados sistemas de contabilidad;
• Conservar registros y documentos contables;
• Permitir la práctica de auditorías o visitas domiciliarias;