OHSAS 18001, ISO 9001 y 14001: Integración, Requisitos y Beneficios para la Gestión Empresarial

Integración de OHSAS 18001, ISO 9001 y 14001

La norma OHSAS 18001 es compatible con las normas ISO 9001 y 14001, facilitando la integración de los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad y salud ocupacional.

Alcance de la Norma

• Aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa.
• No establece criterios específicos para el control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional.
• Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo.

Requisitos de la Norma

• Cumplimiento de la legislación de seguridad y salud ocupacional y de la reglamentación aplicable al sector.
• Se deben considerar todos los subsistemas involucrados en la organización que tengan efecto sobre la seguridad y salud de los trabajadores, así como de las partes interesadas. Estos subsistemas los podemos agrupar en:
• Gente (Recurso Humano), Equipos, Materiales y Ambiente (Interno y Externo)

Categorías de Peligros para la Salud

• Químicos, Físicos, Biológicos y Ergonómicos.

Funciones del Representante de la Gerencia

• Garantizar el mantenimiento del sistema implementado.
• Proponer mecanismos para divulgar la política.
• Coordinar el programa de auditorías internas y externas.

Indicadores de Gestión en la Empresa Moderna

Indicadores: Para ver si el sistema está funcionando de manera positiva o negativa.

Indicadores de Gestión: Dimensiones de la gestión que tiene una empresa.

Economía

Mide cuán eficiente es la empresa en función de sus recursos.

• Cobranza/Facturación
• Ingresos Propios/Ingresos Totales
• Ingresos de Operación/ Gastos de Operación.

Eficiencia

Permite medir la producción de una empresa en función de sus recursos.

Eficacia

Mide la productividad a través del logro de objetivos en función del tiempo y costo.

ISO 9001: Normas de Calidad y Gestión Continua

La familia de normas ISO 9000 son normas de calidad y gestión continua de calidad, producción de bienes o servicios y proceso productivo de la empresa.

Beneficios Principales

• Aumento de la productividad
• Mayor compromiso con los requisitos del cliente
• Mejora continua.

ISO 14001: Minimización del Impacto Ambiental

Minimizar el impacto ambiental a través del control de los aspectos ambientales. Lo que contiene ISO 14001:

• Política Medioambiental
• Revisión de Gestión

OHSAS 18001: Minimización de Riesgos Laborales

Minimiza los riesgos en el trabajo mejorando el rendimiento del trabajador. Aporta las siguientes ventajas:

• Reducción potencial del número de accidentes
• Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados.
• Demostración a las partes interesadas del compromiso con salud y seguridad.
• Reducción potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil.

Mejora Continua de Sistemas Integrados: KAIZEN

Mejora los sistemas Kaizen y desarrollo de estrategia para una mejora continua.

¿Qué es Kaizen?

Eliminen los errores, minimicen las demoras, sean fáciles de emplear, sean amigables con el cliente.

KAI: Que significa cambio y

ZEN: Que quiere decir para mejorar

KAIZEN: Cambio para mejorar.

Los 6 Principales Sistemas que Conforman el Kaizen:

1. El Sistema Just In Time (JIT)
2. El Sistema de Gestión de Calidad Total (TQM)
3. Sistema de Mantenimiento Productivo Total (PTM)
4. Las Actividades de Grupos Pequeños (entre los cuales se encuentran los círculos de control piramidal)
5. Los Sistemas de Sugerencias
6. El Despliegue de Políticas.

Otros Conceptos Clave

GEMBA: Mejora el funcionamiento del trabajador.

HOUSEKEEPING: Autodisciplina para una buena gestión gerencial ej. Motivación, Comunicación, Lealtad, Voluntad.

ELIMINAR LA MUDA: Es identificar y prescindir de todas aquellas actividades que no agregan valor.

• LA ESTANDARIZACIÓN: Registro, Protocolos, Documentos, Procedimientos Claros

Conceptos de Auditoría

Permite controlar si el sistema se controla como se debiera.

HALLAZGO = NO CONFORMIDAD

EXAMEN FISICO Y RECUENTRO: El examen físico requiere identificar el ítem examinado.

CONFIRMACION: Consiste en obtener una afirmación escrita de alguien ajeno a la empresa respecto de un hecho sobre el cual dicha persona está en condiciones de informar.

RECOMPUTO: Es sin duda más sencilla y la más valedera de las técnicas de verificación.