Optimización de Clientes Windows: Integración en Dominio, Gestión de Recursos Compartidos y Permisos de Red

Configuración Inicial de Clientes Windows y Unión a Dominio

Preparación de Equipos en Red

Antes de integrar los equipos cliente en un dominio, es fundamental realizar una configuración previa. Inicialmente, configuraremos los equipos (por ejemplo, aquellos con Windows XP) para que operen en red dentro de un grupo de trabajo. Posteriormente, procederemos a unirlos a un dominio de Windows Server.

Es crucial recordar dos aspectos básicos de la configuración de red:

• La dirección IP de cada equipo dentro de una red debe ser única.
• La máscara de subred de todos los equipos que pertenezcan a la misma red debe ser idéntica.

Requisitos para la Integración en un Dominio

Para una correcta integración de los clientes Windows en un dominio, estos deben cumplir los siguientes requisitos:

• Poseer un nombre de equipo único en la red.
• Tener una dirección IP configurada dentro del mismo rango que la del servidor de dominio.
• Utilizar una máscara de subred idéntica a la del servidor o, en su defecto, una que permita la comunicación en la red.
• Asegurarse de que la cuenta de administrador local del equipo cliente posea una contraseña; preferiblemente, esta debería ser la misma que la del administrador del controlador de dominio para simplificar la gestión.
• Tener la sesión iniciada como administrador tanto en el equipo cliente como en el servidor.
• Al momento de la integración, en la pantalla de configuración del nombre del equipo, se debe especificar el dominio al cual se desea unir el cliente.

Inicio de Sesión en Clientes Windows: Local vs. Dominio

Una vez que un equipo cliente Windows está configurado, ya sea de forma independiente o unido a un dominio, ofrece dos modalidades principales para iniciar sesión:

• Inicio de sesión local: Se utiliza una cuenta de usuario creada directamente en el equipo cliente (usuario local).
• Inicio de sesión en el dominio: Se emplea una cuenta de usuario que ha sido previamente dada de alta en el Directorio Activo del dominio.

Gestión de Carpetas Compartidas en un Dominio Windows Server

Principios de las Carpetas Compartidas en Dominio

Las carpetas compartidas en un entorno de dominio de Windows Server funcionan de manera conceptualmente similar a las de un grupo de trabajo. Sin embargo, la gestión de los recursos compartidos desde un equipo servidor (especialmente un controlador de dominio) difiere significativamente en cuanto a la asignación de privilegios y permisos a los usuarios del sistema, ofreciendo un control más centralizado y granular.

Compartir Recursos desde un Controlador de Dominio

Para administrar los recursos compartidos en un controlador de dominio, se puede acceder a través de las Herramientas Administrativas. Dentro de esta consola, la herramienta Administración de equipos muestra los recursos que ya están compartidos por defecto tras la instalación del sistema operativo servidor.

Compartir Archivos desde Carpetas Específicas del Equipo

Es posible compartir archivos alojados en cualquier carpeta del equipo servidor. El procedimiento general es el siguiente:

1. Activar el uso compartido de carpetas del servidor. Esto se configura generalmente desde las propiedades del icono de red.
2. Navegar hasta la carpeta que se desea compartir.
3. Acceder a las Propiedades de la carpeta (clic derecho > Propiedades).
4. En la pestaña Compartir (o Uso compartido avanzado), pulsar el botón correspondiente para compartir la carpeta.
5. Se puede optar por compartir con "Todos los usuarios" o utilizar la opción Buscar para seleccionar grupos o usuarios específicos del dominio que tendrán acceso. Es posible seleccionar múltiples usuarios o grupos manteniendo presionadas las teclas Control y/o Shift durante la selección.
6. Para cada usuario o grupo añadido, se pueden definir permisos específicos sobre la carpeta compartida (por ejemplo, Lectura, Cambio, Control total).

Compartir Archivos mediante Carpetas Públicas

Windows ofrece la funcionalidad de carpetas públicas para un método simplificado de compartición. Al compartir archivos a través de la carpeta pública (accesible generalmente desde Equipo > Acceso público), no se realiza una asignación granular a usuarios o grupos específicos como en el método anterior, sino que se aplican permisos más generales.

Los permisos para las carpetas públicas se pueden establecer desde las propiedades del icono de red en el escritorio. Al hacer clic en la flecha desplegable junto a "Uso compartido de la carpeta de acceso público", suelen aparecer las siguientes opciones:

• Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer los archivos.
• Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer, modificar y crear archivos.
• Desactivar el uso compartido de la carpeta pública.

Administración de Permisos en Recursos Compartidos

Definición y Tipos de Permisos sobre Archivos y Carpetas

Los permisos son un conjunto de reglas que definen el nivel de acceso a los recursos disponibles en una red. Estos determinan si un usuario o grupo puede acceder a un recurso específico (como un archivo o carpeta) y qué acciones puede realizar sobre él (por ejemplo, leer, escribir, modificar).

Los permisos más comunes sobre archivos y carpetas incluyen:

• Lectura: Permite ver el contenido de los archivos y las propiedades de las carpetas.
• Cambio (o Modificar): Permite leer, escribir, modificar y eliminar archivos y subcarpetas existentes.
• Control total: Otorga todos los permisos posibles, incluyendo ver, cambiar, crear, eliminar y ejecutar archivos, así como modificar permisos.

Adicionalmente, para cada permiso, se puede establecer una política de Permitir o Denegar. Es importante recordar que un permiso de "Denegar" generalmente prevalece sobre un permiso de "Permitir". Estos permisos se aplican a usuarios individuales o a grupos de usuarios.

Asignación de Permisos a Carpetas Compartidas

La asignación de permisos específicos a carpetas compartidas se realiza típicamente a través de la pestaña Seguridad en las propiedades de la carpeta. El proceso es el siguiente:

1. Acceder a las propiedades de la carpeta compartida.
2. Seleccionar la pestaña Seguridad.
3. Pulsar el botón Editar para modificar los permisos.
4. Seleccionar el usuario o grupo deseado de la lista. Si no aparece, se puede agregar mediante el botón Agregar.
5. En la sección inferior de la ventana, se marcarán las casillas correspondientes para Permitir o Denegar los distintos tipos de permisos.

Ejemplo práctico: Se podría asignar el permiso de Control total a un administrador del sistema, mientras que a un grupo de usuarios estándar se le concede únicamente el permiso de Lectura. Es fundamental comprobar los resultados accediendo al recurso con las credenciales de los usuarios afectados para verificar que los permisos se aplican correctamente.

Recursos Compartidos Especiales del Sistema Operativo (Administrativos)

El sistema operativo Windows crea automáticamente una serie de recursos compartidos especiales, también conocidos como recursos compartidos administrativos. Estos son esenciales para diversas tareas de administración y mantenimiento del sistema. Es crucial no modificar ni eliminar estos recursos compartidos, ya que podría afectar negativamente el funcionamiento del servidor o del dominio.

Algunos de los recursos compartidos especiales más comunes son:

• ADMIN$: Se utiliza para la administración remota del equipo. Apunta al directorio raíz de Windows (%SystemRoot%).
• IPC$: Facilita la comunicación entre procesos (Inter-Process Communication) y se usa para conexiones nulas y temporales entre servidores.
• NETLOGON: Utilizado por el servicio de inicio de sesión de red para procesar solicitudes de inicio de sesión en el dominio. En controladores de dominio, contiene scripts de inicio de sesión y políticas de grupo.
• PRINT$: Empleado para la administración remota de impresoras y para almacenar controladores de impresora que los clientes pueden descargar.
• Unidad_lógica$ (por ejemplo, C$, D$): Corresponde a la raíz de cada unidad lógica del disco duro. Permite a los administradores acceder a cualquier unidad de disco de forma remota.
• SYSVOL: Presente únicamente en controladores de dominio, este recurso compartido es fundamental ya que almacena la copia del servidor de los archivos públicos del dominio, como las Políticas de Grupo y los scripts de inicio de sesión. Es una parte crítica del Directorio Activo (DA).

Los recursos compartidos cuyo nombre termina con el símbolo de dólar ($) son ocultos. Esto significa que no aparecen al examinar la lista de recursos compartidos de un equipo a través de la red de forma estándar. Para acceder a un recurso compartido oculto, es necesario conocer su nombre exacto y escribirlo en la ruta de acceso, por ejemplo, utilizando el comando Ejecutar (desde el menú Inicio) y escribiendo \\nombre_servidor\nombre_recurso$.

Eliminación de Recursos Compartidos

Para dejar de compartir una carpeta que previamente se había configurado para acceso en red, se debe acceder a sus propiedades:

1. Navegar hasta la carpeta en cuestión.
2. Abrir sus Propiedades (clic derecho > Propiedades).
3. Ir a la pestaña Compartir o Uso compartido avanzado.
4. Seleccionar la opción para Dejar de compartir esta carpeta o desmarcar la casilla que indica "Compartir esta carpeta".

Es importante recordar que esto solo elimina el recurso compartido de red; la carpeta y su contenido permanecerán en el disco local a menos que se eliminen explícitamente.

Compartir Recursos en Equipos Cliente dentro de un Dominio

Cuando se comparten recursos desde un equipo cliente que forma parte de un dominio, el proceso de asignación de permisos a usuarios o grupos tiene una particularidad importante. Al acceder a las Propiedades de la carpeta a compartir (mediante clic derecho) y dirigirse a la pestaña Compartir (o Uso compartido avanzado) para seleccionar usuarios:

• En lugar de limitarse a los usuarios locales del equipo, se debe utilizar el botón Ubicaciones.
• Esta opción permite cambiar el ámbito de búsqueda de usuarios y grupos, posibilitando la selección de entidades definidas en el Directorio Activo del dominio al que pertenece el cliente, e incluso de otros dominios si existen relaciones de confianza configuradas.

Esto permite una gestión de acceso coherente con la estructura de usuarios y grupos del dominio.

Configuración y Gestión de Impresoras Compartidas en Red

Componentes del Sistema de Impresión en Red

Un sistema de impresión en red se compone de varios elementos clave que trabajan conjuntamente:

• Impresora: El dispositivo físico que realiza la impresión.
• Cola de impresión: Un área de almacenamiento temporal donde se almacenan los trabajos enviados por los usuarios antes de ser procesados por la impresora.
• Servidor de impresión: El ordenador que gestiona la impresora, recibe los trabajos de impresión, los encola y los envía a la impresora física.

Proceso para Agregar Impresoras

Para agregar una impresora en un equipo Windows:

1. Acceder al Panel de control.
2. Seleccionar Dispositivos e impresoras.
3. Utilizar la opción "Agregar una impresora".

Una vez instalada, se pueden configurar sus propiedades, que incluyen pestañas como:

• General: Información básica.
• Compartir: Para compartir la impresora en la red.
• Puertos: Configuración del puerto.
• Opciones avanzadas: Disponibilidad, prioridad, controlador.
• Administración del color: Perfiles de color.
• Seguridad: Permisos para administrar la impresora y documentos.
• Configuración del dispositivo: Opciones específicas del modelo.
• (Otras pestañas como Mantenimiento del cartucho pueden aparecer según el controlador).

Gestión Avanzada de Impresoras y Permisos

La administración detallada de una impresora compartida se configura en la pestaña Seguridad de sus propiedades. Es recomendable crear grupos de impresión en el Directorio Activo y asignarles permisos.

Se pueden controlar aspectos como:

• Notificaciones sobre el estado de los trabajos.
• Prioridades de impresión.
• Horarios de impresión.

Para ello, se necesitan permisos de Control total o Administrar impresoras.

Compartir una Impresora desde un Controlador de Dominio y Publicarla en el Directorio

Al compartir una impresora desde un servidor (especialmente un controlador de dominio), es útil marcar la opción "Listar en el directorio" en la pestaña Compartir.

Esto permite:

• Que los usuarios del dominio encuentren e instalen la impresora fácilmente mediante la búsqueda en el Directorio Activo.
• Simplificar la implementación de impresoras.