Optimización de Compras: Estrategias para la Selección y Negociación con Proveedores

Análisis y Valoración de Ofertas

• Completar ficha de cada proveedor.
• Elaborar cuadro comparativo de ofertas.

Factores de Selección

• Económicos
• De calidad
• De servicio

Prorrateo de Gastos Comunes

Repartir proporcionalmente descuentos, embalajes, portes, etc., entre los artículos.

Constante de proporcionalidad: k = Coste total (Importe bruto - descuentos, portes…) / Importe bruto factura.

Selección de Proveedores

Factores Específicos del Producto

• Características técnicas y facilidad de uso.
• Formación ofrecida por el suministrador.
• Flexibilidad.
• Confianza y entendimiento con el vendedor.

Factores Específicos de la Empresa Compradora

• Tipo de compra.
• Riesgo percibido.
• Precisión del tiempo.

Fichero de los Proveedores

• Nombre
• Dirección
• Fax
• Productos de oferta

Negociación de la Compra

• Negociación Yo gano, tú pierdes
• Negociación Yo gano, tú ganas

Co-makership

Forma de gestionar las relaciones entre comprador-vendedor, consiste en:

• Precio sano
• Calidad total
• Just in time

Diferencias en la Gestión de Compras

Análisis de Factores Negociables

Descuentos

• Por volumen
• Comerciales
• Por pronto pago
• De temporada
• Promocionales

Plazos de Pago

• Ordinario
• Postfechado
• Extra
• A partir de FDM (fecha de mercancía)
• A partir de RDP (recepción del producto)
• Anticipado
• Bajo condición COD (cóbrese o devuélvase)

Condiciones de Transporte

• Portes: por carretera o ferrocarril
• Fletes: barco o avión

Envases y Embalajes

• Envase: envoltorio primario
• Embalaje: envoltorio secundario

Solicitud de Pedido

• Membrete del comprador
• Identificación del vendedor
• Número de orden
• Fecha de expedición
• Relación de artículos
• Condiciones de entrega (descuentos, seguros…)

Fórmula de Interés

I = c * r * t / 360 * 100 (capital, interés, tiempo)

Contrato Mercantil

Acuerdo de voluntades entre vendedor y comprador.

Contrato de Compraventa Civil

Cuando el vendedor es empresario y el comprador, consumidor. Requisitos:

• Al menos uno de ellos no sea empresario.
• Consentimiento de los contratantes y que estén capacitados.
• Que sea lícito.
• Que la compraventa no sea gratuita.

Contrato de Compraventa Mercantil

Comprador y vendedor, empresarios. Requisitos:

• Que la cosa objeto de compraventa sea bien mueble.
• Que exista intención de reventa.
• Que haya ánimo de lucro.

Compraventas No Mercantiles

• Ventas de empresarios a particulares.
• Que la venta la haga una persona no comerciante.
• Compras que hace la empresa para consumo y maquinaria.
• Ventas de ganaderos y agricultores.

Elementos del Contrato

• Personales: comprador y vendedor
• Materiales o reales: cosa u objeto y precio
• Formales: acuerdo verbal y escrito

Consentimiento del Contrato

Se perfecciona cuando comprador y vendedor llegan a un acuerdo (será nulo el consentimiento prestado por error, violencia, intimidación o dolo).

Formas de Contratos

• Acuerdo verbal
• Por correspondencia
• Con intervención de un agente o corredor

Derechos y Obligaciones de las Partes

Obligaciones del Vendedor

• Entregar la cosa vendida en el lugar y momento convenidos.
• Conservar la cosa vendida hasta su transmisión al comprador.
• Saneamiento de los defectos de la cosa vendida.

Obligaciones del Comprador

• Pagar el precio convenido.
• Recibir la cosa comprada.

Contrato Escrito: Estructura

1. Lugar y fecha donde se celebra el contrato.
2. Reunidas las partes.
3. Manifiestan o exponen.
4. Estipulaciones y cláusulas.
5. Firmas.

Contratos de Ventas Especiales

Venta a Plazos

El comprador recibe la mercancía en el momento, con la entrega de una parte del precio, y se obliga a pagar el resto en un plazo superior a 3 meses. Debe ser un bien mueble.

Venta Plaza a Plaza

Trasladar la mercancía desde la ciudad del vendedor a la del comprador (Incoterms).

Incoterms

• EXW (Ex Works): en fábrica o franco domicilio, luego todos los gastos a cargo del comprador.
• FAS, FOA, Franco almacén: mercancía se deja en estación, al costado del buque o en aeropuerto; a partir de ahí, gastos y riesgos a cargo del comprador.
• FOB: a bordo, luego gastos a cargo del comprador.
• C&F: en puerto o estación, hasta ahí los gastos a cargo del vendedor, salvo seguro.
• CIF: vendedor paga gastos hasta puerto, con seguro.
• DAF: hasta frontera.
• DDP: todo a cargo del vendedor hasta la entrega.