Cómputos métricos, estimación y control de costos en obras de construcción

Cómputos Métricos

Para realizar los cómputos métricos de manera efectiva, debemos seguir estos pasos fundamentales:

• 1. Conocer el proyecto: Estudiar a fondo la documentación técnica.
• 2. Herramientas necesarias: Contar con los instrumentos de medición y software adecuados.
• 3. Planilla de cómputos: Utilizar un formato organizado para el registro.
• 4. Computar cantidades reales de obra: Determinar las magnitudes físicas con precisión.
• 5. Seguir un orden lógico de las tareas: Respetar la secuencia constructiva.

Gestión de Costos: Estimación de Costos

El objetivo de las actividades en etapas tempranas es considerar los siguientes factores:

• Mano de obra.
• Materiales.
• Equipos.
• Gastos operativos.
• Costos financieros.
• Reservas para riesgos.

Requisitos para la Estimación de Costos

Para una estimación precisa, se requiere:

• A. Pliegos, planos y planillas.
• B. Plan de trabajo.
• C. Plan de gestión de personal.
• D. Registro de los riesgos.
• E. Situación de la empresa.
• F. Procedimientos de estimación y base de datos.

Técnicas de Estimación

• a. Juicio de expertos.
• b. Estimación por analogía.
• c. Estimación paramétrica.
• d. Estimación ascendente.
• e. Estimación por tres valores.

Herramientas de Gestión

• a. Análisis de reservas.
• b. Costos de calidad.
• c. Software de gestión.

Salidas del Proceso de Estimación

• a. Estimación de costos de cada actividad.
• b. Cómputo métrico.
• c. Contar con fuentes de información que respalden los costos.
• d. Metodologías empleadas.
• e. Supuestos.
• f. Restricciones impuestas al estimar.

Gestión de Costos: Presupuestos

Es el proceso más laborioso. Su objetivo es calcular el presupuesto con precisión adecuada, ya sea en etapa de ejecución o licitación. Sus metas principales son:

• Sumar costos de las actividades.
• Establecer la línea de base de costos.
• Definir requisitos de financiación del proyecto.

Información para el Presupuesto

1. Estimación de costos (ya realizado).
2. Cómputos métricos.
3. Información de soporte.
4. Contratos.
5. Planes subsidiarios (alcance, tiempo, calidad, comunicaciones, riesgos).

Técnicas para el Presupuesto

• a. Suma o agregación de costos.
• b. Análisis de reserva.
• c. Estimación paramétrica.
• d. Conciliación del límite de financiación.

Salidas del Proceso de Presupuesto

• La línea de base de costos: Será el fundamento para el control del presupuesto ejecutado.
• El presupuesto de costo del proyecto: Permitirá conocer la demanda de fondos total y por periodos, a la que se sumará la reserva de gestión para hacer frente a imprevistos.

Gestión de Costos: Control de Costos

En este proceso, el objetivo es controlar el costo mes a mes y analizar las variaciones respecto a lo planificado como gasto.

Cómo realizar una Planilla de Cómputo y Presupuesto

Los rubros que componen la planilla son:

• Descripción.
• Cantidades.
• Unidades.
• Costo unitario.
• Costo total.

Pasos para realizar la planilla en Excel

1. Realizar el cómputo métrico de los ítems a abordar: Dejar en claro qué es lo que se va a calcular y anotar las medidas. Algunos ítems se anotan por unidad. Es fundamental acompañar el cómputo métrico con documentación gráfica.
2. Detectar los ítems o tareas a abordar en obra y plasmarlos en la planilla: Especificar detalles como el tipo de cable, el tipo de repuesto, la cantidad y el tipo de materiales que vamos a usar.
3. Dividir la planilla en subpartes: Se aconseja dividirla en subcomponentes para conocer con exactitud la cantidad que vamos a pedir.
4. Cálculo de ítems: Se calcula cada ítem con el precio unitario por material a utilizar y luego se suman los totales.
5. Consideraciones finales: Tener en cuenta los desperdicios, la mano de obra y la depreciación o amortización de los equipos de trabajo.

Datos esenciales del presupuesto:

• Número de presupuesto.
• Fecha de presupuesto y validez (válido hasta).
• Mano de obra / Sueldo.
• Costos indirectos (uso de vehículo, maquinaria, etc.).
• Ganancias.
• Subtotal sin IVA.
• IVA (21%).
• Total general.