Optimización y Control de Proyectos: WBS, Gantt, CPM y PERT

Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)

Ventajas de la WBS

• Organiza mejor el trabajo, eliminando la posibilidad de repetir actividades o el olvido de otras.
• Sirve de base para la programación de actividades, la asignación de recursos y el cálculo de presupuestos.
• Permite establecer la estructura para informar sobre el estado de avance y los costes del proyecto.

Desventajas de la WBS

• No muestra claramente la dependencia entre las distintas tareas ni su orden.
• No aporta una solución única; su aplicación está condicionada por la forma en que se gestionen las partes del proyecto.

Diagrama de Gantt

Ventajas del Diagrama de Gantt

• Muestra gráficamente la programación de forma clara y con gran facilidad de interpretación.
• Enseña claramente las tareas que deben ejecutarse y cuándo tienen previsto su inicio y fin.

Desventajas del Diagrama de Gantt

• No incluye explícitamente las dependencias entre las distintas tareas.
• Presenta dificultad para asignar las actividades a los recursos.
• Es una representación estática de un proceso dinámico.
• Requiere haber realizado previamente las estimaciones de todas las actividades.

Diagramas de Red

Ventajas de los Diagramas de Red

• Muestran de forma explícita y clara la dependencia entre actividades.
• Permiten establecer fácilmente la programación de fechas de las actividades.
• No necesitan conocer la duración estimada de las actividades para su elaboración inicial.

Desventajas de los Diagramas de Red

• Resulta difícil realizar ajustes y modificaciones.
• Requieren conocer las dependencias entre las distintas actividades para su utilización.
• No son una buena herramienta para el seguimiento del proyecto.

Comparativa: CPM vs. PERT

• Ambos utilizan diagramas de red.
• CPM es determinista, mientras que PERT es probabilístico.
• CPM ofrece un único resultado, mientras que PERT proporciona tres estimaciones.
• PERT se utiliza menos que CPM en la práctica.

Método de la Ruta Crítica (CPM)

Ventajas del CPM

• Facilidad para visualizar las precedencias.
• Revela interdependencias de forma más clara que otras técnicas.
• Facilidad para enfocarse en las tareas de la ruta crítica.
• Permite simulaciones de tipo "¿qué pasaría si...?".

Limitaciones del CPM

• El método asume por defecto que los recursos son ilimitados, por lo que debe ajustarse su utilización para calcular la ruta crítica "real", considerando la asignación de recursos.
• El seguimiento puede ser complicado cuando hay muchas actividades.
• Los retrasos que superen las holguras de otras actividades pueden alterar la ruta crítica, por lo que deben vigilarse.

Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT)

Ventajas del PERT

• Permite una evaluación efectiva del rendimiento del equipo de trabajo.
• Proporciona soporte visual para la planificación y distribución de tareas.
• Permite extraer información para una distribución más efectiva de costes y recursos.
• Ofrece una estimación bastante óptima de la duración del proyecto.
• Identifica las tareas cuyo retraso afectaría directamente al desarrollo del proyecto.
• Ayuda a redistribuir los recursos de tareas no críticas a críticas.
• Ofrece una visión de los resultados, hitos y metas al finalizar una o varias tareas.
• Permite un seguimiento visual del estado del proyecto y cómo influir para alcanzar el progreso deseado.

Desventajas del PERT

• La estimación final tiene un carácter más subjetivo que en otros métodos.
• La experiencia en la elaboración de Diagramas PERT juega un papel muy importante.
• PERT no considera un camino crítico variable que pueda surgir si una tarea no crítica se retrasa.
• Las relaciones entre las diferentes tareas pueden volverse inmanejables en proyectos medianos o grandes.