Optimización de Costos en Proyectos de Diseño e Ingeniería

Gestión de Costos del Proyecto

Introducción

La gestión eficiente de costos es crucial para el éxito de cualquier proyecto de diseño e ingeniería. Este proceso abarca la estimación, preparación del presupuesto y control de los costos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Estimación de Costos

Estima los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Es fundamental basar la estimación en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y, siempre que sea posible, involucrar a quienes realizarán el trabajo.

• La información histórica de proyectos pasados es clave para afinar las estimaciones.
• Las estimaciones son más exactas si se desglosan en componentes más pequeños.
• El gerente de proyecto debe cumplir con las estimaciones acordadas.

Entradas

• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
• Enunciado del alcance
• Estructura detallada de trabajo (EDT)
• Diccionario de la EDT
• Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas

• Estimación por analogía
• Determinación de tarifas de costos de recursos
• Estimación ascendente
• Estimación paramétrica
• Software de gestión de proyectos
• Análisis de propuestas para licitaciones
• Análisis de reserva

Resultados

• Estimación de costos de las actividades
• Información de soporte de la estimación de costos
• Cambios solicitados
• Plan de gestión de costos (actualizado)

Preparación del Presupuesto del Costo

Asigna el costo total estimado a paquetes de trabajos individuales. Este proceso implica sumar los costos estimados de actividades individuales para establecer una línea base de costo autorizada.

Control del Costo

Controla los cambios en el presupuesto del proyecto. Es esencial para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

Plan de Gestión de Costos

Describe cómo se manejarán las variaciones del costo, tanto problemas mayores como menores. Puede ser formal o informal, detallado o general, según las necesidades del proyecto. Es un elemento subsidiario del plan de gestión del proyecto.

Costo de la Calidad

Considerar el costo de la calidad es vital para evitar gastos adicionales debido a fallos o incumplimientos.

Tipos de Costos

• Costos directos: Directamente atribuibles al proyecto.
• Costos indirectos: Gastos generales y administrativos.
• Costos variables: Relacionados con el tiempo de ejecución de la obra.
• Costos fijos: No relacionados con el tiempo de ejecución de la obra.

Conclusiones

• Los procesos de estimar, presupuestar y controlar los costos interactúan entre sí y con otras áreas de conocimiento.
• Determinar el presupuesto implica sumar los costos estimados para establecer una línea base de costo autorizada, excluyendo las reservas de gestión.