Optimización de Datos: Filtrado Personalizado y Avanzado con Comodines

Opciones de Personalización del Autofiltro

El Autofiltro permite refinar la visualización de datos mediante criterios específicos.

Operadores Lógicos en Autofiltro

• Opción 'Y'

  Permite que sean visibles los registros cuyos datos coincidan con ambos criterios seleccionados en los pares de listas, es decir, los criterios se suman.

• Opción 'O'

  Permite que sean visibles los registros cuyos datos coincidan con al menos uno de los dos criterios seleccionados.

Uso de Comodines en el Filtrado

Los comodines permiten representar caracteres individuales o series de caracteres cuando no sabemos cómo se han ingresado los datos de tipo texto en la base de datos, o cuando no estamos seguros de si los datos que buscamos existen en la base.

• Comodín '?' (Signo de interrogación)

  Permite representar un solo carácter, cualquier carácter, pero solo uno. Por ejemplo: si en una base de datos con información de personas estamos buscando nombres que comiencen con la letra 'A' y que contengan un total de cuatro letras, debemos escribir el criterio de la siguiente manera: A???. Utilizamos un '?' por cada letra o carácter desconocido de la palabra.

• Comodín '*' (Asterisco)

  Permite representar una serie de caracteres, cualquier carácter y cualquier cantidad de caracteres. Por ejemplo: si en la misma base de datos del ejemplo anterior estamos buscando todas las personas cuyo nombre comienza con 'A', debemos escribir el criterio de la siguiente manera: A*. De este modo, el asterisco representa cualquier carácter que se encuentre después de la letra 'A'.

Filtro Avanzado: Potenciando la Consulta de Datos

La ventaja del Filtro Avanzado respecto al Autofiltro es que permite combinar los criterios necesarios en cada campo de la base de datos para realizar una consulta. No hay límites en la cantidad de criterios que se pueden aplicar.

Pasos para Aplicar el Filtro Avanzado

1. Copiar el encabezado de la base de datos y pegarlo un par de filas debajo de la misma. En este encabezado, escribir los criterios necesarios para la consulta deseada. Se pueden utilizar todas las filas que se consideren necesarias y también los comodines.

Opciones de Resultado del Filtro Avanzado

• Opción 'Filtrar la lista sin moverla a otro lugar'

  Permite que el resultado de la consulta se muestre en el mismo lugar de la base de datos.

• Opción 'Copiar a otro lugar'

  Permite que el resultado de la consulta se copie a otro rango de celdas en la misma hoja del libro.

Componentes Clave del Filtro Avanzado

• Rango de lista

  Debe seleccionarse toda la base de datos a la que se le aplicará el filtro.

• Rango de criterio

  Debe seleccionarse todo el rango de celdas donde se escribieron los criterios para aplicar el filtro. Es importante seleccionar todas las celdas, incluso si algunos campos no tienen criterios escritos.

• Copiar a

  Permite especificar la celda a partir de la cual se copiará el resultado de la consulta, en caso de haber seleccionado la opción 'Copiar a otro lugar'.

• Solo registros únicos

  Debe marcarse cuando se desea que el resultado de la consulta muestre solo una instancia de los registros que sean totalmente iguales.