Optimización de la Estructura Organizacional: DPO, Departamentalización y Organigramas
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Dirección por Objetivos (DPO)
La Dirección por Objetivos (DPO) es una forma eficaz de trabajar que busca integrar las partes de la empresa para que todos los esfuerzos se dirijan en la misma dirección.
Principios Básicos de la DPO
- La dirección está centrada en resultados previamente definidos en términos de objetivos y no en el cumplimiento de tareas, actividades u órdenes.
- Al concentrarse en los objetivos y resultados, se facilita su evaluación, lo que aumenta la motivación y el compromiso de los trabajadores.
Características de la Dirección por Objetivos
- Cada unidad establece planes de objetivos siguiendo una lógica descendente.
- Todo objetivo ha de ser llevado a cabo por equipos y personas concretas.
- Es un proceso formalizado.
- Es sistemático.
- Es periódico.
- Precisa un seguimiento constante.
Tipos de Departamentalización
La departamentalización es el proceso de agrupar actividades y puestos de trabajo en unidades organizativas.
Funcional
Es el modelo más habitual. Agrupa las actividades según su función principal, buscando una mayor eficacia mediante la especialización.Por Productos
Actividades agrupadas en líneas de productos.Geográfica
Se organiza la empresa en zonas geográficas o territorios.Por Clientes
El perfil de los distintos tipos de cliente es el criterio para departamentalizar.Por Procesos Productivos
Utilizada en empresas en las que la parte industrial tiene una gran importancia.Por Turnos
Dividir por secuencias o turnos es muy útil para empresas que producen durante todo el día.Los Organigramas
El organigrama proporciona una visión resumida e inmediata del modo de articular la estructura de la organización y de él se obtiene la siguiente información:
Información Clave Obtenida del Organigrama
Relaciones de Jerarquía
Los organigramas suelen presentar figuras piramidales con una cúspide reducida y una base amplia, conectadas a través de rectángulos unidos por líneas.
Tipos de Actividad dentro de la Organización
Las unidades se agrupan en función de la actividad que desarrollan y bajo un determinado directivo. No existe una forma predeterminada de agrupación, sino que se realiza a partir de la conveniencia empresarial.
La Relación entre las Unidades que la Forman
Muestra los canales de comunicación entre las estructuras que conforman el organigrama. Para ello, el organigrama debe ser exacto, sencillo y comprensible.