Optimización de la Gestión de Inventarios y Control de Costes

Just in Time

El sistema Just in Time consiste en producir cuando hay un pedido de algún cliente. De esta forma, los productos terminados se entregan inmediatamente, sin necesidad de ser almacenados.

• Compromiso de los trabajadores: Se necesita mayor compromiso por parte de los trabajadores para atender los pedidos a tiempo una vez que se han efectuado.
• Revisión continua de la maquinaria: Se necesita dedicar importantes recursos a la revisión continua de las máquinas, pues es fundamental que estas no fallen cuando haya que atender los pedidos.
• Buena relación con los proveedores: Se requiere tener buenas relaciones con los proveedores para que entreguen los materiales necesarios con rapidez y en la cantidad que se precise.

Sistema de Costes ABC

Este sistema clasifica las existencias en el almacén por orden de importancia:

• A (mayor valor): 20% del almacén.
• B (valor intermedio): 30% del almacén.
• C (menor valor): 50% del almacén.

Gestión de Inventarios

1. Definición de la función de aprovisionamiento

Consiste en la compra y gestión de los materiales necesarios para desarrollar el proceso de fabricación y venta, así como el almacenaje hasta que se incorporan al proceso productivo o se venden.

2. Costes asociados a los inventarios

Los costes asociados a los inventarios son: coste de almacenaje, coste de adquisición, y coste de roturas de stock.

3. Criterios de valoración de existencias

Entrada al almacén:

• Precio de adquisición: Si las existencias se compran.
• Coste de fabricación: Si se producen en la propia empresa.

Salida del almacén:

• FIFO (First In, First Out): Las primeras existencias en entrar son las primeras en salir.
• PMP (Precio Medio Ponderado): Se calcula un precio medio para todas las existencias.

4. Importancia del stock de seguridad

El stock de seguridad garantiza un nivel mínimo de existencias en el almacén, evitando el riesgo de roturas de stock.

5. Criterio de valoración y valor de las existencias finales

El método FIFO, al aplicar la valoración según el orden de entrada, genera un mayor valor de las existencias finales. Las existencias que primero salen son las más económicas, dejando las de mayor precio como existencias finales.

Desglose de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias

• Resultado de explotación
• Resultado financiero
• Resultado antes del impuesto de sociedades