Optimización de la Localización y Gestión Empresarial: Claves para el Éxito

La Importancia Estratégica de la Localización Empresarial

La localización de una empresa es una decisión importante que puede condicionar su futuro crecimiento y expansión.

Factores Clave para la Ubicación Empresarial

Para una ubicación óptima, se deben considerar los siguientes factores:

• Infraestructuras básicas: Agua, energía, comunicaciones telefónicas y redes informáticas, carreteras, ferrocarril, puertos y aeropuertos.
• Medios de transporte: Facilidad de acceso para empleados y mercancías.
• Coste de espacios: Solares, plantas industriales, oficinas, locales.
• Personal: Disponibilidad de personal cualificado, condiciones del mercado de trabajo, niveles salariales, facilidad de transporte del personal, disponibilidad y coste de viviendas cercanas.
• Acceso a materias primas: Proximidad a proveedores.
• Acceso a mercados: Cercanía a clientes y puntos de distribución.
• Entorno social: Demografía y crecimiento esperado de la población en la zona, niveles de renta, niveles culturales y sociales.
• Servicios públicos cercanos: Policía, bomberos, hospitales.
• Posibilidades de crecimiento y expansión: Espacio y recursos para futuras ampliaciones.
• Servicios a empresas: Mantenimiento, seguros, limpieza, seguridad.
• Normas de regulación empresarial: Leyes generales y normas específicas de cada actividad.
• Instalaciones cercanas de interés: Proximidad a centros de investigación, universidades, etc.
• Competencia instalada: Análisis de la competencia en las cercanías.

El Rol del Administrador y los Servicios Generales en la Empresa

El administrador es la persona encargada de la gestión de la empresa y responsable jurídico de la misma frente al exterior. Dicha gestión requiere la existencia de un departamento cuya función es la administración y los servicios generales de la empresa.

Tareas del Departamento Administrativo en PYMES

En las pequeñas y medianas empresas (PYMES), las tareas más destacables del departamento administrativo incluyen:

• Secretaría y comunicación.
• Gestión del personal.
• Control de la documentación.
• Relaciones con entidades financieras y de seguros.
• Gestión de la tesorería.
• Fiscalidad y contabilidad.
• Control de los servicios generales.

Definición y Tipos de Servicios Generales

Los servicios generales son aquellos servicios prestados por empresas externas, pero cuyo control es ejercido por el departamento administrativo. Estos incluyen:

• Seguros: De incendios y catástrofes, vehículos, accidentes laborales.
• Seguridad: Alarmas, personal de seguridad.
• Limpieza: De locales y oficinas.
• Mantenimiento: De maquinaria y equipos, infraestructuras (fontanería, electricidad).
• Asesoría y gestoría: Laboral, fiscal, contable.
• Defensa jurídica: Abogados para temas jurídicos.
• Auditoría: Empresas de auditoría contable y de seguridad e higiene en el trabajo.