Optimización de la Planificación y Gestión de Costes en Proyectos de Construcción

Inicio de la Obra

En esta fase se lleva a cabo:

• Estudio del proyecto al 100% (memoria, planos, pliego de condiciones, presupuesto).
• Revisión y estudio del contrato (plazos, forma de cobro, penalizaciones).
• Estudio de la documentación con la que se ha adjudicado la licitación (CD, CI, CP, CE).
• Definición del perfil ideal del Jefe de Obra (perfil humano, técnico, relaciones externas).

Planificación Técnica

Se consideran los siguientes aspectos:

• Sistemas de Planificación: Elección del sistema más óptimo dentro del marco contractual, para controlar plazos y optimizar recursos.
• Diagrama de Gantt: Refleja momentos determinados en el tiempo.
• Sistema de Redes PERT: Planifica y permite hacer seguimientos del proyecto.
• Red de precedencias: Se basa en un conjunto de actividades interrelacionadas.
• Relaciones entre actividades: final-principio, principio-principio, final-final.

Planificación Económica Inicial

A. Estudio del Proyecto

Partiendo del presupuesto del proyecto, se comprueban las mediciones y se añade el coste real, solicitando ofertas a proveedores.

B. Costes Directos (CD)

Se obtienen pidiendo ofertas reales de mercado (mínimo 3). Se descomponen todos los precios, teniendo en cuenta todas las partes: materiales, mano de obra y costes, incluso pérdidas. Se pueden reducir cambiando las unidades originales por otras de menor coste. Los CD incluyen:

• Mano de obra (nóminas del personal propio).
• Maquinaria.
• Materiales.
• Unidades subcontratadas.
• Seguridad y Salud.
• Control de calidad.
• Instalaciones específicas.

C. Costes Indirectos (CI)

Incluyen personal, maquinaria en propiedad, alquileres, avales. Se pueden reducir acortando el plazo de la obra. Los CI son:

• Personal en nómina de la empresa (jefe de obra, encargado propio, administrativos).
• Maquinaria (la que no es propia).
• Instalaciones generales (casetas).
• Gastos varios (consumos, avales, vigilante, etc.).

D. Estudio Económico Inicial

Se calcula como: Producción - Coste = Resultado.

Estudio Económico de la Oferta

Se inicia con la publicación en el BOE, BOCA, invitación o encargo privado. Se obtiene la documentación y se estudia el proyecto.

Condicionantes varios: Lugar, terreno, acometidas, tipo de cliente, etc.

Forma de cobro: Financiación de pagos-cobros, anualidades disponibles, método de cobro (certificaciones a 30, 60, 90 días, etc.).

Costes de la Obra

Se dividen en cuatro partes:

• CD (Costes Directos): Costes de las unidades que se ejecutan (mano de obra + maquinaria en propiedad + materiales + subcontratistas + Seguridad y Salud). Se reducen utilizando materiales, maquinaria, etc., más económicos.

• CI (Costes Indirectos): Recursos necesarios pero con cobro no asignable a unidades de obra (nóminas de personal de la constructora, casetas de obra, tasas, energía, etc.).

• CP (Costes de Proyecto): Dependen del volumen de obra (avales + escrituras + tasas + licencias y permisos municipales + financiación + seguros + gastos de conservación durante el periodo de garantía + no revisión de precios + laboratorio de control de calidad + costes de calidad). Para reducir estos costes, hay que reducir el plazo de la obra.

• CE (Costes de Estructura): Costes que generan el departamento, la delegación y la dirección nacional. Para reducirlos, hay que reducir toda la infraestructura.