Optimización de Procesos en Recepción y Gestión Logística de Mercancías

Perfil y Funciones del Personal Administrativo de Recepción

El personal administrativo de recepción debe poseer un conocimiento sólido de su función administrativa y, fundamentalmente, desarrollar una excelente habilidad para las relaciones sociales.

Tareas Clave en la Recepción

• Recibir el albarán de los transportistas en la ventanilla.
• Extraer del ordenador la hoja de control para facilitar la comprobación del género que trae el transportista.
• Introducir en el ordenador los datos ya comprobados del género recibido.
• Tomar la decisión de no recepción de géneros que no figuran en el pedido.
• Facilitar a los controladores las etiquetas que salen de la impresora para ponerlas en los paquetes o paletas.

Conceptos Fundamentales de Logística

Logística: Conjunto de técnicas que pretenden optimizar en calidad de servicio y coste, los procesos correspondientes a la producción, gestión de mercancías y distribución de las mismas.

Circuito Logístico

El circuito logístico se inicia con la obtención de la materia prima, que es transportada a las fábricas para incluirla en el proceso productivo. Posteriormente, se traslada a empresas de distribución y comercialización para que, a través de ellas, el producto pueda llegar al consumidor.

Clasificación de la Red Logística

Según la red logística, los almacenes se clasifican de la siguiente manera:

Almacenes Centrales

Son los que se encuentran en el primer escalón de la red logística. Generalmente, almacenan productos acabados que suelen suministrar a otros almacenes ubicados en zonas diferentes.

Almacenes de Zona

Pueden ser regionales o locales. Estos reciben la mercancía a almacenar del almacén central y, desde ellos, se sirven las mercancías a los detallistas.

Almacenes de Tránsito

Se utilizan cuando el transporte es largo y hay que transportar grandes cantidades de mercancía. Esto se realiza para evitar que los costes de transporte sean excesivos.

Clasificación Según su Régimen Jurídico

Los almacenes se diferencian también según su régimen jurídico:

Almacenes de Propiedad (En Propiedad)

Son aquellos cuyos edificios e instalaciones pertenecen a la empresa titular. La inversión en el local y los gastos que se originan corren a cargo de dicha organización. Resultan rentables para las empresas que los utilizan de forma continuada y trabajan con mercancías especiales que requieren almacenes muy específicos.

Almacenes en Alquiler

El propietario alquila las instalaciones a las empresas que lo necesitan durante un periodo de tiempo determinado. Ejemplo: un almacén de este tipo puede ser utilizado una temporada para almacenar naranjas y otra para uvas, manzanas, etc.