OrgaMetod: Optimización de Procesos y Estructuras Organizacionales

OrgaMetod: Control y Optimización Administrativa

OrgaMetod es una técnica que facilita el control del mantenimiento de forma administrativa. Se relaciona estrechamente con la administración en la formulación de políticas y el diagnóstico organizacional, proponiendo soluciones eficientes y eficaces a los problemas. Las técnicas de organización, en general, son herramientas que facilitan el desarrollo de procedimientos administrativos, optimizan los recursos disponibles, aplican principios y formulan diagnósticos para recomendar soluciones, dando lugar a un modelo de organización.

Características de OrgaMetod

Simplificación: Consiste en introducir mejoras a un proceso basándose en los siguientes procedimientos:

• Eliminación: Suprimir datos innecesarios.
• Adición: Agregar procedimientos necesarios.
• Automatización: Introducir nuevas tecnologías de comunicación e información para reducir tiempos y espacios.
• Tercerización: Mecanismo de apoyo a otros procesos, mediante la colaboración de personas externas a la organización.

Fases de Desarrollo de OrgaMetod

Análisis y Diseño

• Análisis de estructuras y funciones.
• Cuadros de distribución del trabajo.
• Elaboración de organigramas.
• Elaboración de diagramas de flujo.
• Análisis y descripción de puestos.

Implementación y Teorías de Soporte

• Teoría de Sistemas.
• Desarrollo Organizacional.
• Administración por proyectos.
• Administración estratégica.

Consideraciones Adicionales

• Teoría cuantitativa.
• Ingeniería de Sistemas.
• Informática.
• Modelos de Simulación.

Competitividad

La competitividad se define como la capacidad de una organización para mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan sostener y mejorar su posición en el entorno socioeconómico.

Principios del Diseño de la Organización Horizontal

• Principios Básicos: División del trabajo, Especialización.
• Principios Derivados: Departamentalización, Coordinación, Funcionalidad, Divisionalización.

Calidad

La calidad se refiere a las características del producto que satisfacen las necesidades del cliente, y a la ausencia de deficiencias en productos y procesos.

Productividad

La productividad es la relación entre las entradas y salidas de un sistema productivo.

Funciones Clave de OrgaMetod

1. Estudiar y analizar permanentemente la estructura y el funcionamiento de la dependencia.
2. Adecuar la organización y las funciones a las necesidades de la dependencia.
3. Asesorar a las unidades o departamentos en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas, coordinando e implementando nuevos y mejores sistemas de trabajo.
4. Realizar actividades de promoción e investigación.
5. Realizar un estudio exhaustivo del trabajo realizado en la organización, verificando todas las actividades mediante un análisis integral de finalidad, organización, sistemas y procedimientos, para identificar posibles mejoras en los métodos.