Organigramas Empresariales: Concepto, Tipos, Ventajas y Desventajas

Finalidad de un Organigrama

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:

• Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
• Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa, debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
• Muestra una representación de la división del trabajo, indicando:

Ventajas del Uso de Organigramas

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas, entre las que sobresalen las siguientes:

• Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
• Permite apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

Desventajas de los Organigramas

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos, que son:

• Muestran solamente las relaciones formales de autoridad, dejando fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el estatus.

Definición de Organigrama

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para el análisis teórico y la acción práctica.

Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura organizacional, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.

El organigrama constituye la expresión, en forma de documento, de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componentes.

Tipos de Organigramas

Los organigramas pueden ser horizontales, verticales, circulares y escalares.

Organigramas Verticales

Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él, y así sucesivamente.

Organigramas Horizontales

Representan los mismos elementos que los anteriores y de la misma forma, solo que comenzando el nivel jerárquico máximo a la izquierda y continuando los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.

Organigramas Circulares

Están formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos y se les liga con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Organigramas Escalares

Consiste en señalar con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.