Organización y diagramas de proceso en una empresa

La Organizacion

Consiste en el diseño de las estructuras, procesos, sistemas, metodos y procedimientos tendientes a la simplificacion y optimizacion del trabajo.

Proposito de la organizacion

Es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos.

Division del trabajo

Consiste en fraccionar y delimitar las actividades y procesos de manera que cada persona realice y sea responsable de un conjunto limitado de tareas y no de todo el trabajo.

Principales sectores de actividad de una empresa

Nivel estrategico o institucional, Sector o area de produccion, Sector o area de Comercializacion, Sector o Area de Finanzas.

Organogramas

Es la representacion grafica de la estructura organizacional de una empresa o institucion, o de un sector de la misma.

Pautas para el diseño de los organogramas

Los organogramas son diseñados mediante rectangulos y mediante de lineas de conexion, Un organograma debe de ser simple y sencillo, Se pueden diseñar organogramas parciales o sectoriales para representar diferentes sectores o areas de la organizacion.

Todo organograma debe contener

Nombre de la empresa, encabezamiento de identificacion, nombre del responsable del diseño, la fecha de presentacion.

Tipos de Organograma de acuerdo a su diseño

Vertical o piramidal, Horizontal, Concentrico o circular.

Tipos de organograma de acuerdo a su contenido

Estructural, de distribucion de puestos, de distribucion de funciones.

Ventajas de los organogramas

Permite al personal conocer su ubicacion y relaciones dentro de la organizacion, Facilita la visualizacion e identificacion de los sectores u organos y sus relaciones formales, Facilita la capacitacion de nuevos empleados en lo referente a como esta estructurada la empresa, Se pueden detectar anomalias como excesiva cantidad de niveles jerarquicos.

Desventajas de los organogramas

a) Permiten visualizar solamente las relaciones formales, no muestran las relaciones espontaneas o informales que son muy importantes en una organizacion. b) Si no se mantienen actualizados se vuelven obsoletos y sin ninguna utilidad. c) Si no se diseña adecuadamente puede dificultar la adaptacion de la estructura organizacional a los cambios que se producen en el entorno empresarial.

Diagramas de proceso

Son la representacion grafica del conjunto de actividades para realizar una funcion.

Los diagramas de procesos mas usuales son

Flujo de operaciones, ubicacion de equipo, procedimientos.

Etapas para elaborar un diagrama de flujo son

Elaborar el diagrama de flujo correspondiente, compromiso y autorizacion de la direccion y de los involucrados, elaborar el diagrama de flujo de presupuesto.

Fluxograma

En este tipo de diagrama los pasos u operaciones de un proceso o procedimiento son representados graficamente por medio de signos convencionales o simples dibujos.

Tipos de fluxogramas

Fluxograma vertical, Fluxograma horizontal.