Organización Empresarial: Elementos, Clasificación y Utilidad

Estructura Organizacional: Claves para el Éxito Empresarial

ORGANIZACIÓN: Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Además, se refiere al establecimiento de una estructura para la sistematización racional de los recursos por medio de la agrupación de actividades, disposición y jerarquía.

BENEFICIO: Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo, suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, reduce o elimina la duplicidad de esfuerzo al delimitar funciones y responsabilidades, evita la lentitud e ineficacia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Elementos Fundamentales de la Organización

• Número de personas afectadas o involucradas en una función.
• División del trabajo en distintas tareas.
• Coordinación de tareas.

Clasificación de la Organización

En cuanto a su Estructura:

Procesos formales que ya están definidos por la empresa.

En cuanto a su Localización:

Donde están ubicados, nacionalidad, etc.

En cuanto a su Finalidad:

Fines de lucro (buscan beneficios económicos) o sin fines de lucro (como fundaciones, iglesias).

En cuanto a su Propiedad:

Públicas, mixtas o privadas.

Estructura Organizacional

Patrón de roles organizacionales, relaciones entre procesos que permiten la acción coordinada entre sus miembros.

Utilidad de la Estructura Organizacional:

• Permite a los miembros de la organización emprender variedades de actividades de acuerdo a una división del trabajo definida por la especificación, estandarización y departamento de tarea y funciones.
• Permite a los miembros de la organización coordinar sus actividades a través de mecanismos integrados, como la jerarquía, en procedimientos y reglas formales.
• Define las fórmulas de la organización y su vínculo con el entorno o con otras organizaciones con quien debe interactuar.

Características Esenciales de la Estructura Organizacional

• Carácter Específico: La estructura debe ser diseñada a la medida de la organización.
• Dinámico: Debe ser flexible.
• Humano: Considerar las aptitudes de las personas que la integran o integrarán.

Otros Aspectos Clave

• Ascenso en la Organización: El ascenso de las personas de un nivel jerárquico a otro.
• Orientación Hacia los Objetivos Organizacionales: Deben prevalecer sobre los departamentos.
• Asignación de Responsabilidades: No se delega, sino que se asigna como inherente al cargo.
• Unidades de Mando: Ningún empleado puede responder a más de un superior.

Conclusión

La estructura organizacional logra coherencia entre estrategia, organización y gente. En pocas palabras, la estrategia organizacional es fundamental para la implementación de la estrategia de la empresa.

Unidades de Organización

• Directiva: Engloba la alta dirección y la dirección.
• Gestión Funcional: Conjunto de técnicas que estudia las diferentes funciones de la empresa para encontrar sus partes fuertes y débiles.
• De Apoyo: Personal de asesoramiento como fiscal, legal y financiero.
• Operativas: Técnicos y trabajadores que realizan directamente las actividades de la empresa.

Tramo de Control

Es la cantidad de subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficaz y eficiente. Sirve para identificar el número de niveles y administradores que necesita una organización.

Tramo de Control Estrecho:

Número reducido de subordinados.

Ventajas:

• Estrecha supervisión.
• Estricto control.
• Rápida comunicación entre subordinados y superiores.

Desventajas:

• Alta injerencia en el trabajo de los supervisores.
• Muchos niveles administrativos, es decir, alto costo.
• Desalienta la autonomía y libertad de trabajo.

Tramo de Control Amplio:

Números amplios de subordinados.

Ventajas:

• Estimula la delegación de funciones.
• Se establecen políticas claras.
• Existe una selección cuidadosa de los subordinados.

Desventajas:

• Alto riesgo de pérdidas de control del supervisado.