Organización Empresarial: Estructura, Funciones y Gestión de Recursos Humanos

Conceptos Fundamentales de Organización Empresarial

Organización Formal

Indica la posición que cada trabajador tiene respecto al resto de trabajadores, sus tareas, quiénes son sus subordinados y con quién se comunica. Se define por la estructura jerárquica y las normas establecidas.

Organización Informal

Surge como consecuencia de las relaciones personales entre los individuos que trabajan en las empresas, complementando la estructura formal con dinámicas espontáneas.

Estructura y Áreas Funcionales de la Empresa

Áreas Funcionales Clave

Las áreas funcionales en que se estructura la empresa dan lugar a los siguientes departamentos, que trabajan coordinadamente:

• Departamento Financiero
• Departamento Comercial
• Departamento Técnico
• Departamento de Recursos Humanos (RR. HH.)
• Departamento de Administración

Funciones Empresariales Esenciales

Función Técnica o de Producción

Consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la elaboración y fabricación de los productos; también se puede incluir la Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i).

Función Administrativa

Mediante ella se realizan las actividades relativas a la administración de la empresa, como la elaboración de documentación, contabilidad y fiscalidad.

Función Comercial

Comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras y ventas.

Función Financiera

Abarca las actividades relacionadas con la búsqueda de recursos económicos, la rentabilidad, las inversiones y la entrada y salida de capital.

Función de Recursos Humanos (Social)

Incluye la planificación, reclutamiento, selección, administración de personal y desarrollo de los recursos humanos.

Modelos de Estructura Organizacional

Organización por Divisiones

Consiste en dividir la empresa en áreas semiautónomas y mantener una administración central encargada de diseñar las estrategias de la empresa y el control de la organización.

Organización Mixta

Aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, que han de gestionarse por separado, combinando elementos de diversas estructuras.

Gestión de Recursos Humanos y Estrategias Modernas

Funciones del Departamento de Recursos Humanos

Las principales funciones del departamento de RR. HH. son:

• Planificación, reclutamiento y selección
• Administración de personal
• Relaciones laborales
• Seguridad y salud laboral
• Compensación o retribución
• Función de beneficios sociales o servicios al empleado
• Desarrollo de los recursos humanos
• Responsabilidad social de la empresa

Outsourcing (Externalización)

Consiste en la contratación externa de algunas funciones propias de la empresa para que sean realizadas por empresas especializadas. La decisión dependerá del coste de la actividad, la falta de continuidad o si el servicio permanece inactivo.

Modelo de Idalberto Chiavenato para RR. HH.

Considera la gestión de recursos humanos como un proceso constituido por subsistemas interdependientes:

• Subsistema de Alimentación
• Subsistema de Aplicación
• Subsistema de Mantenimiento
• Subsistema de Desarrollo
• Subsistema de Control