Organización de eventos: claves para el éxito

Acceso Eventos:

• Control de invitaciones
• La validación electrónica de entradas.
• Las acreditaciones
• Pulseras de control.
• El control de seguridad

Conexion emocional:

1. La producción, montaje y diseño de escaparates feriales debe identificarte de forma inequívoca durante tu participación.
2. En función de tus objetivos, nuestra empresa de interiorismo incorpora tus valores para apuntalar tu branding.
3. Como bastan 5 segundos para captar la atención de los participantes, el engagement, gráficas y tecnología te van a proporcionar las herramientas ideales de interacción para que tu stand no pase desapercibido.

Recursos humanos desarrollo tareas:

• Administración y relaciones públicas/institucionales: al cargo de tareas de carácter administrativo inherentes al evento, de relaciones con los diversos actores implicados...
• Logísticas: la parte más práctica del equipo, encargada de cuestiones de transporte, de escenografía, de detalles de índole instrumental y de dar soluciones y respuestas a preguntas técnicas.
• Creativas: para la realización de soportes físicos y digitales de comunicación, identidad visual, logos, lemas, etc.
• Ejecutivas/directivas: para tomar las decisiones más importantes, especialmente en lo que concierne al presupuesto y al contenido.

2 peligros:

1. la sobresaturación de la persona que es responsable de varias tareas.
2. la descoordinación de esta persona con el resto del equipo que sí realiza una función muy específica y bien delimitada

Correcta selección de los voluntarios:

La selección de los voluntarios se lleva a cabo siguiendo una serie de pautas:

• Definición de los requisitos y habilidades necesarias a fin de establecer un perfil del voluntario.
• Búsqueda de candidatos a través de carteles, correos, página web, redes sociales, etc.
• Reunión inicial con los candidatos para cerciorarnos que sus motivaciones, compromiso y disponibilidad se adecuan a lo buscado.
• Elección de los candidatos.
• Formalización el compromiso mediante la firma de un documento vinculante para ambas partes.
• Explicación de sus deberes y funciones en el conjunto del equipo de organización de un evento.

Señales:

• Telefónos públicos.
• Entradas y salidas.
• Taquilla y/o acreditación.
• Aseos.
• Fuentes de agua potable.
• Puestos de primeros auxilios;
• Áreas de recreo e instalaciones de camping.
• Parking.
• Puntos de información. Objetos perdidos.
• Mapa de transporte público con indicación de paradas cercanas y horarios.
• Personal de seguridad.
• Detalles del programa.