Organización y gestión de la documentación empresarial
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Organización de la documentación
Se trata de trabajos sistemáticos de la actividad administrativa para conservar documentación y cumplir las normativas legales.
El libro de registro
Es el documento donde se recogen las entradas y/o salidas de cartas, paquetes, cuyos destinatarios son los empleados de los distintos departamentos de la empresa.
Recepción de la documentación
Llegada de la documentación, recepción y clasificación, apertura y comprobación, diferenciar (Correspondencia personal y correspondencia a nombre de la empresa), registros de entrada, distribución a los departamentos.
Salida de documentación
Elaboración de documentación, comprobación, destino y tipo de envíos, registro de salida, peso y franqueo, salida (oficina de correos, empresa de mensajería).
Archivo centralizado
Realizada por profesionales, ahorro de espacio, material e instalaciones.
Archivos descentralizados
Mayor proximidad de los documentos, no hay necesidad de formular peticiones de documentos.
Archivo activo
Contiene los documentos de consulta frecuente.
Archivo semiactivo
Contiene documentos que presentan menor vigencia y una consulta menos frecuente.
Archivo inactivo
Se conservan de forma definitiva los documentos.
Firma del día
Se trata de la documentación que se presenta para ser firmada.
Registro
El siguiente paso a la recepción de correspondencia es.
Franqueo
Las tareas que se realizan antes del envío son.
Departamento origen
¿Cuál de estas es una columna del libro de registro de salida de correspondencia?
Acuse de recibo
Para asegurarte de que una carta llega a su destinatario, ¿Qué servicio adicional de correos utilizarías?
Un seguro
¿Qué clase de envíos nos permite asegurar los envíos de objeto de valor?
El responsable de registro
La responsabilidad de guardar confidencialidad del contenido de un documento es de.
El archivo activo
Los documentos de consulta frecuente se guardan en.
La vida de la empresa
El documento mercantil, la escritura de constitución de una sociedad se debe conservar durante.
Fotos
Los sobres acolchados suelen utilizarse para el envío de.
Son correctas
Un archivo cuya extensión es .txt es.
Ambas son correctas
Para alargar la vida útil de los soportes de almacenamiento.
Las organizaciones que manejan datos personales
¿Qué organizaciones tienen que cumplir la LIPD?
Tecnología para el almacenamiento a largo plazo
¿Qué es CAS?