Pasos para Constituir y Poner en Marcha una Empresa: Aspectos Legales y Fiscales

Constitución y Puesta en Marcha de una Empresa

Para desarrollar una actividad empresarial, se puede escoger entre actuar como persona física o jurídica.

Trámites de Constitución

Trámites necesarios para que la empresa adquiera personalidad jurídica. El empresario individual no tiene que realizar ningún trámite en especial. Las sociedades civiles y comunidades de bienes se constituyen con un contrato privado. Los trámites de constitución son los siguientes:

1. Obtener la certificación negativa de denominación.
2. Redactar y aprobar los estatutos de la sociedad.
3. Certificado bancario del ingreso del capital de la empresa.
4. Redactar y elevar a pública la escritura de constitución de la sociedad.
5. Solicitud del NIF provisional.
6. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos.
7. Inscripción de la escritura de constitución en el Registro Mercantil.

Con estos trámites, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

Trámites de Puesta en Marcha

A continuación, tanto empresarios individuales como sociedades deben dar cumplimiento a los trámites que permiten comenzar su actividad.

Trámites Fiscales

1. Obtención del NIF definitivo.
2. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
3. Declaración censal.
4. Alta en el Impuesto de Bienes Inmuebles.

Trámites Laborales

1. Alta en el régimen de autónomos: el Régimen de Trabajadores Autónomos (RETA) es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para las personas físicas que trabajan por cuenta propia y para los socios de las sociedades civiles y mercantiles.
2. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: la empresa obtiene su número patronal o código de cuenta de cotización.

Trámites Municipales

1. Licencia de apertura del centro de trabajo.
2. Licencia de obra.
3. Licencia de cambio de titularidad del negocio.
4. Licencia de cambio de actividad.

Registros

1. Inscripción en el Registro de la Propiedad Inmobiliaria.
2. Inscripción en el Registro Industrial.
3. Inscripción en el Registro de Propiedad Industrial e Intelectual.

Adquisición y Legalización de Libros

1. Libro de Actas.
2. Libro Diario.
3. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
4. Libro de Registro de Socios.
5. Libro de Registro de Acciones Nominativas.
6. Libro de Registro de Contratos.

Tramitación Telemática de la Constitución y Puesta en Marcha de una Sociedad

Este servicio lo presta el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), por medio de la red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y el Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE) que se basa en el Documento Único Electrónico (DUE).