Pasos Esenciales para la Constitución y Puesta en Marcha de Sociedades

Trámites de Constitución de las Sociedades

• 1º Redacción de los estatutos y de la escritura de constitución.
• 2º Solicitar el certificado negativo de nombre ante el Registro Mercantil Central (para las sociedades mercantiles) o ante el registro de cooperativas para las cooperativas.
• 3º Solicitud de calificación de la sociedad como sociedad cooperativa (aunque no es obligatorio) o sociedad laboral ante el Ministerio de Empleo.
• 4º Otorgamiento de escritura pública ante notario.
• 5º Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
• 6º Inscripción de la sociedad en el registro mercantil de la provincia y en el registro de sociedades laborales.
• 7º Inscripción en el registro de cooperativas.

Trámites de Puesta en Marcha

• Solicitud del NIF (Número de Identificación Fiscal) ante el órgano de Hacienda correspondiente.
• Alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
• Alta en el censo de etiquetas y opciones de IVA.
• Afiliación y alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
• Formalizar los contratos de trabajo, enviando copias al SEPECAM.

Otros Trámites Importantes

• Declaración previa al inicio de la actividad del IVA.
• Legalización de los libros oficiales, unos ante el registro mercantil y otro ante Hacienda.
• Para los autónomos, alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social) y elección del régimen de tributación en el IRPF (para el beneficio empresarial del autónomo).
• Cuando las empresas tienen contratados trabajadores por cuenta ajena deben realizar los siguientes trámites ante la Seguridad Social:
  • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
  • Afiliación y alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
• Formalizar los contratos de trabajo enviando copia al SEPECAM.
• Solicitud de licencia de apertura.
• Registro de marcas y patentes ante el registro de la propiedad industrial.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo ante el órgano competente de Trabajo.
• Adquisición y sellado del libro de visitas ante el órgano correspondiente de Trabajo (nos puede visitar la Inspección de Trabajo).
• Confección del calendario laboral que se deberá publicar en el tablón de anuncios de la empresa.