Plan de Emergencias en PYMEs: Componentes, Responsabilidades y Evaluación
Componentes de un Plan de Emergencias en PYMEs
Un plan de emergencias es fundamental para garantizar la seguridad en cualquier empresa, especialmente en las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Su finalidad es múltiple:
- Analizar posibles situaciones de emergencia.
- Adoptar medidas de primeros auxilios, contra incendios y evacuación.
- Designar al personal encargado de ejecutar estas medidas. Este personal debe ser suficiente en número, tener la formación necesaria y disponer del material adecuado.
- Verificar periódicamente el correcto funcionamiento de las medidas implementadas.
- Organizar las relaciones necesarias con los servicios externos a la empresa, como asistencia médica de urgencia, salvamento y rescate, bomberos y policía.
Inventario de Medios Materiales y Humanos
El plan debe incluir un inventario detallado que contemple:
- Las necesidades materiales y humanas disponibles y precisas.
- La definición de los equipos y sus funciones.
- Otros datos de interés para garantizar la prevención de riesgos.
- Las instalaciones de detección de emergencias.
- Los sistemas de alarma.
- Los medios de extinción de incendios: extintores, abastecimiento de agua, bocas de incendio, hidrantes, etc.
- Señalización de emergencia.
- Alumbrado de emergencia.
Responsabilidades en la Implementación del Plan de Emergencias
El empresario es el responsable principal de implantar, establecer y poner en ejecución este plan. Sin embargo, el personal directivo, técnico, mandos intermedios y trabajadores también están obligados a participar activamente.
Es crucial diferenciar estos dos conceptos de responsabilidad:
- El empresario es responsable de la implantación del plan.
- Todos los empleados son responsables de cumplir con la misión que se les ha encomendado en el plan. Incluso aquellos que no tengan una misión especial o no pertenezcan a ningún equipo de intervención están obligados a seguir las directrices establecidas.
El titular de la actividad o empresario puede delegar la coordinación de las acciones para la implantación y mantenimiento del plan en un jefe de seguridad, quien puede asumir las funciones de jefe de emergencia. No obstante, la responsabilidad final y principal de llevar a cabo las acciones necesarias recae en el empresario.
Evaluación ante una Situación de Emergencias
En ocasiones, ante una emergencia, es necesario alejar del peligro a los trabajadores, visitantes, clientes, etc. Este desalojo de la zona de peligro se denomina evacuación, que puede ser total o parcial, dependiendo de si se desaloja todo el edificio o solo una parte.
Factores a Considerar en una Evacuación
Se deben tener en cuenta los siguientes factores:
- La superficie a desalojar, es decir, el origen de la evacuación.
- El número de personas a desalojar.
- Las características de las vías de evacuación y las salidas del recinto o exteriores, incluyendo:
- Recorridos de evacuación.
- Altura de evacuación.
- Características de las puertas.
- Dimensiones de las salidas, pasillos y escaleras.
- Ascensores, escaleras mecánicas, rampas y pasillos móviles.
- Rampas.
- Salidas.
- Número y disposición de las salidas de emergencia.
- Los sistemas de detección y alarma.
- La preparación e instrucciones del personal.
- La señalización de emergencia.
Objetivo de la Señalización de Emergencia
La señalización tiene como objetivos:
- Llamar la atención sobre la existencia de riesgos, prohibiciones u obligaciones.
- Alertar a los trabajadores ante una situación de emergencia que requiera medidas urgentes de protección o evacuación.
- Facilitar la localización e identificación de medios o instalaciones de protección, evacuación, emergencia o primeros auxilios.
- Orientar o guiar a los trabajadores que realicen maniobras peligrosas.
Tipos de Señales de Emergencia y Evacuación
Señales de Alerta
- Luminosas
- Acústicas
- Comunicaciones verbales
Señales de Protección
- Señales de advertencia
- Señales de prohibición
- Señales de obligación
- Señales relativas a los equipos de lucha contra incendios