Planeación: Clave para el Éxito Organizacional

DEFINICIÓN: La planeación abarca la definición de los objetivos o metas de la organización, el establecimiento de una estrategia global para alcanzar esas metas y el desarrollo de una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar las actividades. Se preocupa entonces con los fines (lo que se debe hacer) así como con los medios (cómo se debe hacer).

Principios de la Planeación

• Racionalidad
• Previsión
• Unidad
• Continuidad
• Flexibilidad
• Sencillez

Propósito de la Planeación

• Da dirección.
• Reduce el impacto del cambio.
• Minimiza el desperdicio y la redundancia.
• Fija los estándares para facilitar el control.
• Establece un esfuerzo coordinado.

Tipos de Planes

Alcance de los planes:

• Estratégico: Abarcan a toda la organización, establecen objetivos globales y colocan a una organización en términos de ambiente.
• Operacionales: Especifican detalles sobre cómo deben lograrse los objetivos globales.

Marco de Tiempo:

• A corto plazo: (hasta 2 años)
• A mediano plazo: (entre 2 a 5 años)
• A largo plazo: (más de 5 años)

Especificación:

• Específico: Planes definidos con claridad y no dejan lugar a una libre interpretación.
• Direccional: Planes flexibles que señalan directrices generales.

Importancia de la Planeación

• Forma los cimientos de la administración.
• Ayuda a reducir los costos.
• Fomenta el logro.
• Fija la atención en los objetivos.
• Proporciona una base para el control.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Ayuda a decidir: ¿Qué se necesita? ¿Por qué debe hacerse? ¿Dónde tendrá lugar? ¿Cuándo se realizará? ¿Quién lo hará? ¿Cómo se hará?
• Reduce la incertidumbre.

Ventajas de la Planeación

• Requiere actividades con orden y propósito.
• Señala la necesidad de cambios futuros.
• Obliga a la visualización del conjunto.
• Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones.
• Proporciona una base para el control.
• Ayuda al gerente a obtener status.

Desventajas de la Planeación

• La planeación cuesta mucho.
• La planeación tiene barreras psicológicas.
• La planeación ahoga la iniciativa.
• La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.