Planificación Estratégica en Empresas: Razones, Aplicación y Beneficios

Razones para la Planificación en las Compañías

I. Razones Externas

• Cambios en el medio ambiente
• Cambios en las condiciones de los negocios
• Incremento en las presiones de la competencia
• Desarrollo del mercado o de la demanda
• Cambios tecnológicos cada vez más frecuentes
• Ciclos de los productos más cortos
• Nuevas actitudes del Gobierno:
  • Como un cliente
  • Como un factor político
• Fluctuaciones de las cotizaciones de precios y monedas

II. Causas Internas

• Aumento del tamaño de la compañía
• Pérdida de flexibilidad
• Necesidad de integración y control
• Importancia de poder anticipar y resolver los problemas con antelación
• Toma de decisiones más complejas en las que unos parámetros y unas variables tendrán que considerarse con vistas a un futuro diferente
• Mayor tamaño de las inversiones y periodos más cortos de amortización
• Mayores riesgos
• Mayores tiempos de maduración entre la toma de decisión y el momento en que los resultados serán obtenidos
• Dificultades de comunicación entre los niveles de mando

Medida de Aplicación de la Planificación

De acuerdo con el grado de planificación que se decida efectuar y la participación del equipo humano en el desarrollo de la misma, se obtiene el siguiente esquema y las clases de mando o de poder en las empresas.

Información

1. Organización militar y empresas dictatoriales.
2. Instituciones académicas y de investigación.
3. Compañías familiares o pequeñas empresas muy tradicionales.
4. Mayoría de las empresas productoras.
5. Pocas y muy selectas empresas, son las estrellas que sobreviven de las que son buenos ejemplos: Los Jesuitas, IBM, General Motors, ITT, El Corte Inglés, Riotinto, Anglo American, Phelps Dodge, Nestlé, Outokumpu, Billiton-BHP, Grandes Bancos, algunas Cementeras.

Ventajas e Inconvenientes de la Planificación

Ventajas

• Existe una mayor libertad:
  • Se reducen las dudas y los dobles pensamientos.
  • Se canalizan los limitados recursos hacia un fin común.
  • Se puede prevenir contra las desviaciones y permite tomar medidas correctoras.
• Existe una mayor moral:
  • Se tiene una base para una motivación participada del equipo.
  • Se consigue que el equipo sea atraído y trabaje más de acuerdo hacia los objetivos.
  • Sin planificación la gente tiende a enfocarse sobre los defectos o las dificultades, aumentando el malestar interno.
• Es posible:
  • Una base de control para medida de las desviaciones.
  • Una base para delegar los subobjetivos.
  • La dirección por excepción y por objetivos.
• Es más fácil:
  • Comprender los problemas y baches del camino.
  • Colocar los limitados recursos disponibles.
  • Tener unos criterios para elegir las alternativas.

Inconvenientes

• Puede crearse una fuente de conflictos internos.
• Coloca algunos "secretos" en manos que podrían llegar a ser peligrosas.
• Es difícil formular los objetivos y las alternativas por escrito y consume tiempo y dinero, además de, posiblemente, tener que emplear los mejores cerebros.
• Puede reducir el factor de sorpresa y la intuición personal.