Planificación Estratégica: Fundamentos, Herramientas y Aplicación para el Éxito Organizacional

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Planificación Estratégica: Fundamentos y Herramientas para el Futuro

Toda institución necesita trazar y ejecutar su plan estratégico con una visión que abarque desde el presente hasta el futuro.

¿Qué es la Planificación Estratégica?

La planificación estratégica es la carta de navegación que guía el rumbo hacia nuestros objetivos. Permite construir una posición única, lograr la misión y desarrollarse de manera sostenible en el tiempo.

¿Qué es la Estrategia?

La estrategia es la forma de organizar los recursos con la mayor eficacia para alcanzar los objetivos.

El Plan Estratégico

El plan estratégico es la ruta indispensable para gestionar la estrategia y alcanzar la visión organizacional.

Fundamentos de una Estrategia Sólida

Los fundamentos de una estrategia incluyen:

  • Misión
  • Visión
  • Principios de la organización
  • Evaluación interna y externa

Rol de las Organizaciones Públicas

Las organizaciones públicas deben contribuir a satisfacer las necesidades de la ciudadanía.

La Misión

La misión es la razón de ser de la organización, respondiendo a la pregunta: "¿Para qué existimos?". Define el carácter e identidad, expresa los valores e intereses, y guía el actuar de la organización. Sus características principales son:

  • Tiene valor agregado
  • Es perdurable
  • Es proyectable

La Visión

La visión responde a la pregunta: "¿Qué queremos ser?". Plasma los objetivos futuros y debe ser:

  • Realizable
  • Comprensible

Los Principios

Los principios son afirmaciones claras del carácter y los resultados esperados, y tienen una estrecha relación con la misión y la visión.

Objetivos

Los objetivos son los resultados esperados que se desean alcanzar.

Metas

Las metas son la precisión cuantitativa de los objetivos.

Valores

Los valores nacen del estudio de la organización y guían su comportamiento.

Planificación Estratégica con Valor Público

La planificación estratégica con valor público se diferencia de la privada en que, mientras una organización privada genera valor para clientes y accionistas, en el ámbito público, la ciudadanía, el país y el Estado son los beneficiarios de este valor.

Evaluación del Entorno

Evaluación Externa

El objetivo principal de la evaluación externa es identificar y prever la evolución y los cambios del entorno. Para ello, se puede utilizar el Modelo de las Cinco Fuerzas de Porter.

Evaluación Interna

La evaluación interna determina los aspectos de la organización que se deben fortalecer o minimizar para enfrentar el ambiente externo de manera efectiva.

Modelo de las 7S de McKinsey

Este modelo evalúa siete elementos interconectados dentro de una organización:

  • Valores Compartidos (Shared Values)
  • Estrategia (Strategy)
  • Estructura (Structure)
  • Sistemas (Systems)
  • Personal (Staff)
  • Estilo (Style)
  • Habilidades (Skills)

La Importancia de Misión y Visión

Es fundamental destacar que, sin una misión y una visión claramente definidas, no es posible desarrollar una planificación estratégica efectiva.

Herramientas de Evaluación del Entorno

Análisis PEST

El Análisis PEST evalúa el contexto macroeconómico y social en el que se desarrolla la organización, identificando signos que pueden suponer amenazas u oportunidades. Las variables consideradas son:

  • Políticas
  • Económicas
  • Sociales
  • Tecnológicas

Análisis PESTEL (o PESTLE)

El Análisis PESTEL amplía el PEST incorporando dos variables adicionales:

  • Legales
  • Ecológicas (o Medioambientales)

Matriz SEPTG

La Matriz SEPTG identifica el impacto de cada variable del entorno sobre la organización, permitiendo una variación numérica y gráfica para su representación.

Fuentes de Consulta para la Planificación

Las fuentes de consulta para la planificación estratégica incluyen:

  • Insumos
  • Actividades
  • Procesos

Análisis FODA (SWOT)

El Análisis FODA (o SWOT por sus siglas en inglés) es una técnica ampliamente empleada en planificación estratégica, especialmente para evaluar la situación de una organización. Sus componentes son:

  • Fortalezas: Recursos y capacidades internas.
  • Oportunidades: Cambios en el entorno social, económico, tecnológico, etc.
  • Debilidades: Desventajas o carencias internas.
  • Amenazas: Resistencia al cambio o factores externos adversos.

Estrategia de Aprovechamiento

La estrategia de aprovechamiento busca lograr un equilibrio óptimo entre la capacidad interna de la organización y las oportunidades del entorno.

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