Planificación Logística de Rodajes Audiovisuales

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Planificación del Rodaje

Consideraciones Generales

Para optimizar el proceso de rodaje, es fundamental tener en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Concentración de jornadas: Concentrar las jornadas de grabación de los actores para maximizar la eficiencia.
  • Jornadas nocturnas: Planificar las jornadas nocturnas coincidiendo con fines de semana para minimizar el impacto en el equipo.
  • Orden cronológico: Un rodaje con un orden cronológico similar evitará errores de raccord.
  • Trabajo con menores: En una producción que trabajen niños, se tendrán en cuenta cuestiones legales como la jornada reducida.
  • Épocas diferentes: Si la historia transcurre en épocas diferentes, hay que tener en cuenta los cambios de decorados.
  • Meteorología: La meteorología adversa supone plantear periodos de descanso extraordinario para el personal.
  • Efectos especiales: Los efectos especiales y especialistas necesitan tiempo de preparación.
  • Segunda unidad: Coordinar el trabajo con la segunda unidad si se tiene.

Plan Logístico

El plan logístico es un documento en el que se refleja cómo se solucionarán los asuntos relacionados con la intendencia del rodaje. Normalmente, se elabora para localizaciones que impliquen un desplazamiento, viaje de personas y equipo considerable.

Aspectos a Plasmar en el Plan Logístico:

  • Documentación
  • Transporte y desplazamiento
  • Equipaje
  • Vestuario
  • Meteorología
  • Alojamiento y catering
  • Dinero y pagos

Documentación de la Producción

  • Mapas y guías del lugar
  • Copias de contratos, permisos, alquiler de material, acuerdos con otras productoras o cadenas
  • Cuaderno ATA

Cuaderno ATA

El Cuaderno ATA es un documento expedido por las cámaras de comercio que permite la admisión temporal de mercancías en los países adheridos a la cadena ATA (excluidos Canarias, Ceuta y Melilla). Nació en 1961.

Ventajas del Cuaderno ATA:
  • Es un documento barato y rápido (5 días).
  • Puede viajarse con el mismo documento a varios países, siempre que no cambie el material.
  • Agiliza el trámite en las aduanas.
Aspectos a Tener en Cuenta:
  • Realizar un listado del material.
  • Si necesitas más material, informa a aduanas y anótalo en observaciones del cuaderno.
  • Sellar el cuaderno y comprobar que está sellado y firmado al entrar y salir del país.
  • Renovarlo cuando caduque o cuando se modifique el equipamiento.
  • No facturar el material antes de pasar por aduanas.

Dinero en Efectivo (Cash)

Para realizar pagos de los servicios en el destino, debe hacerse cambio de moneda en muchos países. En la mayoría, se realiza en instituciones oficiales que emiten un justificante de la operación. Se suele pagar con tarjeta de crédito o cheques de viaje. Es recomendable cambiar un poco de dinero en España para sufragar tasas de aeropuerto y pequeños gastos corrientes.

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