Planificación de Recursos Humanos: Métodos y Descripción de Puestos de Trabajo

Planificación de los RRHH

La planificación de los RRHH es un proceso integrado dentro de la planificación general de la empresa que consiste en elaborar e implantar planes que aseguren un número suficiente de empleados, con las competencias necesarias en los puestos de trabajo. Se desarrollarán las siguientes actividades:

1. Analizar y describir los puestos de trabajo.
2. Elaborar los perfiles profesionales de los puestos de trabajo.
3. Detectar las necesidades de personal.
4. Planificar la selección e incorporación de nuevos trabajadores.
5. Planificar la promoción interna.
6. Planificar la formación de los empleados actuales.
7. Estimar los costes de personal (salarios, seguros sociales).

Análisis de puestos de trabajo

Es un proceso mediante el cual se recopila y analiza la información sobre los puestos, con la intención de identificar las tareas, obligaciones y responsabilidades de estos, así como los requisitos. Mediante el análisis de los puestos se quiere conocer las tareas que se llevan a cabo, por qué se llevan a cabo, cómo se llevan a cabo, las relaciones con otros puestos de trabajo y los requisitos y cualificaciones. El análisis de los puestos de trabajo se puede realizar de manera interna (Departamento RRHH) y externa (outsourcing).

Métodos para el análisis de los puestos de trabajo

• Observación directa: Es un método más adecuado para tareas manuales que intelectuales.
• Entrevista: Se utiliza para puestos cuyo contenido tiene mayor componente intelectual que manual.
• Cuestionarios: Es un método rápido y económico, ya que permite estudiar varios puestos de trabajo al mismo tiempo.
• Agendas de trabajo: Consiste en realizar un registro, que elabora el titular del puesto de trabajo, en el que se anotan de forma sistemática las tareas del puesto y el tiempo que se dedica a cada tarea.
• Reunión de expertos: Consiste en recoger la información de expertos o de trabajadores muy experimentados en las tareas del puesto.

Descripción de puestos de trabajo

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis y en el que queda reflejado el contenido del puesto, así como las responsabilidades y deberes inherentes a este. Se requiere de una Formación y experiencia; Área; Dependencia jerárquica directa; tareas y responsabilidades; Riesgos; Sistema retributivo; Dedicación y criterios de evaluación.