Preguntas y Respuestas Frecuentes sobre Calc: Funciones, Gráficos y Fórmulas

Preguntas y Respuestas sobre Calc

1. Definición y Operación del Área de Base de Datos en Calc

Pregunta 17: En Calc, ¿qué se entiende por “Definir área de base de datos”? ¿Cómo se realiza esta operación?

Respuesta:

• Definir un área de base de datos implica organizar grupos de datos para aplicarles criterios de ordenación.
• Esta operación se realiza desde la barra de menú: Datos > Definir área.

2. Funciones en Calc

Pregunta 18: En Calc, ¿a qué llamamos funciones?

Respuesta: Son fórmulas predefinidas que vienen incluidas en todos los programas de hojas de cálculo.

3. Representación de Datos en Gráficos de Calc

Pregunta 19: En un gráfico, los datos indicados en categorías, ¿dónde se representan?

Respuesta: En el eje X.

Pregunta 20: En un gráfico, los nombres de las series, ¿dónde aparecen?

Respuesta: En el eje Y.

4. Errores Comunes en Calc

Pregunta 21: Indica a qué corresponden los siguientes errores.

• a) Argumento no válido
• b) No hay resultado
• c) Nombre no válido
• d) Falta un operador
• e) Referencia circular

5. Nombrar Rangos en Calc

Pregunta 22: Escribir dos formas distintas de nombrar un rango.

Respuesta: Una forma común es asignar un nombre específico al rango y luego usar ese nombre en las fórmulas para referirse a él.

6. Funciones MAX y MIN en Calc

Pregunta 23: Explica qué hace la fórmula =MAX(A2:A8).

Respuesta: Esta fórmula calcula el valor máximo de los números introducidos en el rango A2:A8.

Pregunta 24: Explica qué hace la fórmula =MIN(A2:A8).

Respuesta: Esta fórmula calcula el valor mínimo de los números introducidos en el rango A2:A8.

7. Filtrado en Calc

Pregunta 25: Filtrado Automático.

Respuesta: Inserta un menú desplegable en una o más columnas de datos, permitiendo seleccionar las filas que cumplen un criterio de búsqueda específico.

Pregunta 26: Filtrado Predeterminado.

Respuesta: Permite aplicar condiciones específicas al filtrado de filas.

8. Pegado Especial en Calc

Pregunta 27: Pegado especial

Respuesta: Sirve para copiar elementos complejos desde una hoja de cálculo a otra, aplicando solo ciertos atributos u operaciones matemáticas.

9. Tipos de Datos en Calc

Pregunta 30: Si escribimos 2/4 en la barra de fórmulas, ¿qué tipo de dato hemos introducido?

Respuesta: Calc interpreta esto como una fecha (2 de abril).

Pregunta 31: Si escribimos en Calc B2:D6, ¿qué estamos representando?

Respuesta: Estamos representando una referencia a un rango de celdas.

10. Copiado de Fórmulas con Referencias Mixtas

Pregunta 32: Si la celda D3 contiene = A$4*D2 y se copia en la celda E5, ¿qué expresión contendrá dicha celda?

Respuesta: La celda E5 contendrá la fórmula =B$4*E4. La referencia de columna en A$4 cambia porque es relativa, pero la fila se mantiene fija debido al $.

11. Protección de Celdas en Calc

Pregunta 33: Si una celda está protegida, ¿qué no está permitido?

Respuesta: No es posible seleccionar las opciones de borrar, desplazar o copiar.

Pregunta 34: Tipos de datos que maneja Calc.

Respuesta: Calc maneja números, textos, fechas y horas.

12. Selección de Celdas No Adyacentes

Pregunta 35: ¿Cómo se seleccionan celdas que no forman un rango?

Respuesta: Se activa la primera celda, se presiona la tecla Ctrl y, sin soltarla, se seleccionan el resto de las celdas deseadas.