Presupuesto: origen, concepto, elementos y desarrollo

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Origen del presupuesto

Los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigir un tributo correspondiente.

Etimología

Pre: Antes de; Supuesto: Hecho formado; Antes de lo hecho

Concepto

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador, que se expresa en términos financieros, respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Elementos

  1. Es un plan
  2. Integrador
  3. Coordinado
  4. Términos Financieros
  5. Operaciones
  6. Recursos
  7. Dentro de un periodo

Presupuesto anual

Presupuesto de operación: Ventas-Costos, Costos y gastos, Presupuesto financiero

Objetivos

  • Previsión
  • Planeación
  • Organización
  • Coordinación
  • Integración
  • Dirección
  • Control

Requisitos para un buen presupuesto

  1. Conocimiento de la empresa
  2. Exposición de plan o política
  3. Coordinación para la ejecución del plan o política
  4. Fijación del periodo presupuestal
  5. Dirección y vigilancia
  6. Respaldo directivo

Características

  1. En cuanto a formulación: Adaptación al tipo de empresa, planeación, coordinación, control.
  2. En cuanto presentación: De acuerdo a normas contables y económicas.
  3. En cuanto aplicación: Elasticidad y criterio.

Clasificación del presupuesto

  1. Por el tipo de empresa
  2. Contenido
  3. Forma
  4. Duración
  5. Técnica de valuación
  6. Reflejo en los estados financieros
  7. Finalidad que pretende
  8. Trabajo

Causas de fracaso

  • Desconocimiento de la empresa
  • Desconocimiento de planes o políticas
  • Inadecuada administración
  • Poca flexibilidad
  • Instalación muy rápida
  • Se esperaba demasiado del sistema o resultó inmediato

Ventajas

  • Motiva a la alta gerencia para definir objetivos
  • Propicia que se defina una estructura adecuada
  • Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización
  • Obliga a mantener un archivo de datos históricos

Limitaciones de los presupuestos

  • Basados en estimaciones
  • Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia
  • Su ejecución no es automática
  • Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración, toma tiempo y costo, no se deben esperar resultados

Persona responsable de elaborar presupuestos

Administración o Contabilidad

Desarrollo del presupuesto anual

Coordinación con todos los departamentos

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