Presupuesto: origen, concepto, elementos y desarrollo
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Origen del presupuesto
Los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigir un tributo correspondiente.
Etimología
Pre: Antes de; Supuesto: Hecho formado; Antes de lo hecho
Concepto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador, que se expresa en términos financieros, respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Elementos
- Es un plan
- Integrador
- Coordinado
- Términos Financieros
- Operaciones
- Recursos
- Dentro de un periodo
Presupuesto anual
Presupuesto de operación: Ventas-Costos, Costos y gastos, Presupuesto financiero
Objetivos
- Previsión
- Planeación
- Organización
- Coordinación
- Integración
- Dirección
- Control
Requisitos para un buen presupuesto
- Conocimiento de la empresa
- Exposición de plan o política
- Coordinación para la ejecución del plan o política
- Fijación del periodo presupuestal
- Dirección y vigilancia
- Respaldo directivo
Características
- En cuanto a formulación: Adaptación al tipo de empresa, planeación, coordinación, control.
- En cuanto presentación: De acuerdo a normas contables y económicas.
- En cuanto aplicación: Elasticidad y criterio.
Clasificación del presupuesto
- Por el tipo de empresa
- Contenido
- Forma
- Duración
- Técnica de valuación
- Reflejo en los estados financieros
- Finalidad que pretende
- Trabajo
Causas de fracaso
- Desconocimiento de la empresa
- Desconocimiento de planes o políticas
- Inadecuada administración
- Poca flexibilidad
- Instalación muy rápida
- Se esperaba demasiado del sistema o resultó inmediato
Ventajas
- Motiva a la alta gerencia para definir objetivos
- Propicia que se defina una estructura adecuada
- Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización
- Obliga a mantener un archivo de datos históricos
Limitaciones de los presupuestos
- Basados en estimaciones
- Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia
- Su ejecución no es automática
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración, toma tiempo y costo, no se deben esperar resultados
Persona responsable de elaborar presupuestos
Administración o Contabilidad
Desarrollo del presupuesto anual
Coordinación con todos los departamentos