Presupuestos Empresariales: Control, Planificación y Gestión Financiera Estratégica

Objetivos Fundamentales de los Presupuestos

La elaboración de presupuestos persigue varios objetivos clave para la gestión empresarial:

1. Consideración del futuro: Permite que los planes trazados faciliten la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
2. Coordinación de actividades: Busca la coordinación de todas las actividades de la empresa para alcanzar los fines establecidos.
3. Asegurar la liquidez financiera: Garantiza la liquidez financiera de la empresa.
4. Establecer un control: Permite conocer si los planes se están llevando a cabo y determinar la dirección en relación con los objetivos establecidos.

El Presupuesto como Instrumento de Control

El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos; pero, por sí solo, no evita las desviaciones de ese rumbo ni asegura la realización de las metas. El ejercicio del control necesario para conservar el rumbo trazado es una de las funciones primarias de la gerencia general. La función del presupuesto es trazar no solamente los resultados netos de las operaciones y su curso, sino también considerar el importe y la dirección de las fuerzas determinantes, de cuya actuación resulta la directriz.

Importancia Estratégica del Presupuesto

Las organizaciones forman parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre. Por ello, deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto en la predicción, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como una herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

El Sistema Presupuestal: Un Enfoque Integrado

Para un mejor uso de los presupuestos, estos se suelen utilizar en conjunto, donde todos ellos están relacionados. Este conjunto de presupuestos, denominado sistema presupuestal o presupuesto maestro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del cual se realizarán los demás. En este presupuesto, pronosticamos nuestras futuras ventas en términos monetarios.