Presupuestos: Herramientas de gestión y control en la administración de recursos

Presupuestos

Los presupuestos deben ser considerados como una valiosa herramienta de gestión, que sirve fundamentalmente para controlar el desempeño en la administración de los recursos. Los presupuestos son justamente la declaración de estos resultados expresados en valores numéricos. El presupuesto es un tipo de plan y también una herramienta de cualquier control, ya que por medio de estos se puede delegar con mayor control para que los planes se cumplan dentro de los límites del presupuesto.

Ventajas

• Presiona que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
• Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
• Incrementa la participación de los diferentes insumos.
• Facilita la integración de diferentes áreas.
• Facilita el control administrativo.
• Ayuda a lograr mejor eficiencia en las operaciones.

Limitaciones

Están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

Clasificación de presupuestos

Según flexibilidad

• Fijos: son aquellos que se confeccionan para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios de acuerdo a la variación del medio.
• Flexibles: son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden acomodar a los sucesos variables del entorno.

De acuerdo al tiempo

• Corto plazo: son los que se realizan para cubrir planificaciones de la organización en el ciclo de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
• Largo plazo: corresponde a planes de desarrollo que generalmente adaptan los estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicación

Estos presupuestos indican bienes y servicios que la organización espera consumir en periodos de presupuesto.

• Presupuesto de venta: se elabora en unidades físicas y tomando en cuenta condiciones del mercado y los costos, se asocia al precio de venta.