Principios Contables Esenciales: Valoración, Exposición y Cierre de Estados Financieros

Exposición y Valoración de los Bienes de Uso (Activo No Corriente)

Los bienes de uso se exponen siempre en el activo no corriente. Se muestran netos de sus amortizaciones, por lo que la cuenta Amortizaciones Acumuladas es una cuenta regularizadora del activo.

Valor de Recupero o Rezago

Es el valor que se estima que tendrá el bien al final de su vida útil, después de haber sido totalmente amortizado. Esta es una creación contable, y su determinación es una decisión del contador.

Valuación de los Bienes de Uso

Cuando los bienes se incorporan al patrimonio, lo hacen a precio de contado más los gastos necesarios para su puesta a punto.

Clasificación y Exposición de los Pasivos

Existen pasivos ciertos y pasivos inciertos.

Pasivos Ciertos

Son obligaciones cuya existencia y monto son conocidos o determinables. Ejemplos de pasivos ciertos y exigibles pronto incluyen:

• Impuesto a las ganancias a pagar.
• Honorarios de los directores a pagar.

Uso de la Provisión

Cuando se utiliza el término provisión, se refiere a un pasivo cierto, pero que aún no es exigible (por ejemplo, una provisión para vacaciones no gozadas).

Pasivos Inciertos (Previsiones)

Los pasivos inciertos son aquellos cuya ocurrencia o monto son dudosos o contingentes. La incertidumbre existe desde el cierre del ejercicio y se proyecta al próximo ejercicio. Por ejemplo, la necesidad de afrontar una previsión para garantías.

Para determinar la necesidad de una previsión, se analiza cada caso en particular o se utiliza información histórica (por ejemplo, el porcentaje de garantías que se tuvo que cubrir en años anteriores). Se realiza una previsión para garantías en función de algo que la empresa deberá responder en el futuro.

Exposición de los Pasivos

Los pasivos se exponen después de los activos y se presentan separados en dos categorías:

Pasivos Corrientes

Son aquellas deudas que se espera cancelar en el corto plazo (generalmente dentro del ciclo operativo o un año):

• Deudas por sueldos y cargas sociales.
• Deudas comerciales.
• Deudas fiscales.
• Anticipo de clientes (la obligación de entregar una cosa o servicio).
• Dividendos a pagar.

Luego de los pasivos corrientes, se exponen las previsiones.

Pasivos No Corrientes

Son aquellas deudas con vencimiento superior al ciclo operativo o un año.

Estructura del Patrimonio Neto

El patrimonio neto representa la financiación propia de la empresa. Mientras que el activo se financia parcialmente con capital de terceros (pasivos, como proveedores), el patrimonio neto es la parte propia de la empresa.

Divisiones del Patrimonio Neto

Existen dos grandes divisiones en el patrimonio neto, según su origen:

1. Origen Interno (Resultados Acumulados)

Están los resultados no asignados o acumulados en la empresa. Esto incluye el resultado del ejercicio que se fue generando internamente.

2. Origen Externo (Aportes de los Socios)

Constituido por los aportes de los socios o propietarios.

Proceso de Cierre y Confección de los Estados Contables

Si se deben confeccionar los estados contables, el orden de presentación y preparación es el siguiente:

1. Notas a los Estados Contables.
2. Cuadros Anexos (ej. Cuadro de Bienes de Uso).
3. Estado de Resultados.
4. Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
5. Balance o Estado de Situación Patrimonial.

Este proceso constituye el cierre formal de los Estados Contables.