Principios Esenciales de Administración y Optimización de Costos Operacionales

Conceptos Fundamentales de Administración

Administración

La Administración es una ciencia social compuesta de principios técnicos y prácticas.

Fases de la Administración

La administración se divide en fases:

• Fases Estáticas: Previsión, Planeación, Organización.
• Fases Dinámicas: Integración, Dirección, Control.

Fase de Previsión

Implica fijar objetivos, buscar los medios y establecer cursos de acción.

Fase de Planeación

Consiste en fijar políticas, establecer procedimientos, programar actividades y elaborar presupuestos.

Fase de Organización

Se encarga de definir funciones, asignar obligaciones y establecer la jerarquía.

Fase de Integración

Comprende la determinación de necesidades, selección y adquisición de recursos, así como su instalación y conservación.

Fase de Dirección

Incluye mandar, delegar, informar, motivar, revisar y controlar.

Fase de Control

Se basa en el establecimiento de estándares, la implementación de controles, la interpretación y el análisis de resultados.

Principios y Métodos en Gestión de Proyectos

Principios y Métodos de Programación

Son herramientas fundamentales en la gestión de proyectos.

Holgura

Tiempo máximo que puede retrasarse una actividad sin que esta retrase la finalización del proyecto.

Ruta Crítica

Es la ruta del tiempo más larga a través de la red de actividades de un proyecto.

Procedimientos

Planes minuciosos para llevar a cabo las políticas; describen la secuencia y la forma de ejecución.

Programas

Planes que regulan la marcha de las actividades, especificando su secuencia y duración.

Planificación

Comprende la definición de políticas, procedimientos y la programación de actividades.

Políticas

Planes generales de acción que sirven como orientación para el logro de objetivos.

Planeación y Costos en Mantenimiento Industrial

Planeación en Mantenimiento

Programa de actividades a realizar con la finalidad de mejorar las condiciones de operación de la maquinaria.

Clasificación de Costos de Mantenimiento

Costos Directos

Aquellos que se relacionan directamente con el mantenimiento y la reparación, como el costo de los materiales, mano de obra, herramientas y equipos.

Costos Indirectos

Aquellos que no están directamente relacionados con el mantenimiento y la reparación, pero que aún contribuyen a los costos totales, como los costos de administración, almacenamiento y supervisión.

Costos Fijos

Recursos humanos, materiales y equipos necesarios para realizar el mantenimiento, independientemente del nivel de producción.

Costos Variables

Recursos humanos, materiales y equipos asociados a la variación de la producción o a paradas de planta.

Costos Financieros

Valor de los repuestos en almacén y el valor total de los repuestos (relacionados con el control de inventarios).

Costos de Penalización

Los costos asociados a la pérdida de beneficios que la empresa sufre como consecuencia de fallas atribuibles al mantenimiento.

Otros Tipos de Costos Relevantes

Costos de Intervenciones

Incluyen paradas de producción, mano de obra, materiales, piezas, herramientas y equipo.

Costos de Fallas

Derivados de un mantenimiento preventivo mal definido, un mantenimiento correctivo mal ejecutado o el uso de repuestos de mala calidad.

Costos de Almacenamiento

Relacionados con la manipulación, el espacio de inventario y la obsolescencia.

Costos sobre Inversiones

Asociados a la formación, el capital, el diseño y la instalación.