Principios Fundamentales de la Redacción y Comunicación Escrita

Normas de Eficacia en la Comunicación Escrita

Para asegurar la eficacia del mensaje escrito, se deben seguir las siguientes normas:

• Utilizar un lenguaje formal y claro, sin dobles sentidos.
• Adaptar el vocabulario a las circunstancias del receptor.
• Evitar faltas de ortografía y errores gramaticales.
• Respetar los márgenes y la limpieza del documento.
• Ser breve y emplear frases cortas que faciliten la lectura.
• Emplear un párrafo para cada idea, asegurando que todas las ideas estén relacionadas entre sí.

Ventajas de la Comunicación Escrita

• El mensaje se guarda en el tiempo, por lo que se puede consultar las veces necesarias.
• Puede servir para transmitir información o para que se produzca comunicación.
• El contenido del mensaje suele estar mejor estructurado.

Inconvenientes de la Comunicación Escrita

• No se produce el feedback de forma inmediata.
• Se dificulta la interpretación correcta por parte del receptor.
• El emisor debe dedicar mayor tiempo a la elaboración de la transmisión del mensaje.

Etapas para la Elaboración de un Mensaje Escrito

1. Analizar la situación.
2. Definir el objetivo del mensaje que se quiere transmitir.
3. Recopilar la información.
4. Seleccionar la información.
5. Ordenar el contenido seleccionado.
6. Redactar.
7. Corrección y revisión.
8. Impresión del texto.

Recursos y Herramientas para la Redacción

Tipos de Diccionarios

• Generales.
• Sinónimos y Antónimos.
• Etimológicos (Latín, Griego: Origen de cada palabra).
• Bilingües.
• Enciclopédicos (Incluyen datos biográficos, económicos, científicos).
• Técnicos (Contienen palabras concretas de una ciencia u oficio: Jurídico, Sanitario).
• De lengua de signos.

Signos y Abreviaciones

• Siglas: Abreviación gráfica (ONU, AMPA, FP, IPC).
• Abreviaturas: Representación gráfica (Ej: Fra.).

Uso de Comillas

• Españolas: « »
• Inglesas: " "
• Simples: ' '

Herramientas de Edición y Procesamiento

Editores de Texto

Notepad, Notepad++, UltraEdit.

Herramientas de Notas y Aplicaciones

OneNote, Evernote, Keep (notas).

Procesadores de Texto

Writer, Word, Google Docs.

Acentuación y Errores Comunes

• Acento Ortográfico: Tilde.
• Acento Prosódico: Sílaba en la que recae la mayor fuerza.

Elementos de Papelería Corporativa

Tarjetones, papel con membrete y sobres, tarjetas de visita.

Errores Frecuentes

Ortográficos

• Utilizar anglicismos innecesarios.
• Olvidar tildes.
• Uso de mayúsculas en meses y días de la semana (incorrecto en español).
• Añadir 's' al final de verbos conjugados (Ej: vinistes en lugar de viniste).

Gramaticales

• Problemas de concordancia.
• Uso incorrecto de preposiciones.
• Cacofonía (repetición desagradable de sonidos).
• Abuso de mayúsculas.

Principios para Evitar Errores y Características del Texto

Principios de Calidad Textual

• Concisión: Expresar ideas de manera clara y breve, eliminando lo innecesario.
• Corrección: Uso adecuado de la ortografía y la gramática.
• Claridad: El mensaje tiene que entenderse con facilidad.
• Riqueza Léxica: Variedad y precisión del vocabulario.
• Revisión: Comprobar que se transmite el mensaje de forma correcta.

Tipos de Texto según su Contenido

• Histórico
• Narrativo
• Argumentativo
• Expositivo
• Descriptivo

Características de la Comunicación Escrita

• Unilateralidad: El receptor no puede interactuar. No hay feedback inmediato.
• Permanencia: Acto que perdura en el tiempo.
• Elaboración: Pensar en el contenido y la forma para que se entienda correctamente.

Evolución de los Soportes de Escritura

Los soportes se dividen en:

• Soportes Inscritos: La escritura se tallaba, grababa o esculpía (ejemplos: piedra, arcilla).
• Soportes Escritos: Papiros, pergaminos, papel, utilizando tintas, pinturas, plumas o pinceles.

Cronología de Soportes Informacionales

La actualidad se centra principalmente en soportes escritos y digitales. Cronología histórica aproximada:

• 40000 a.C.: Piedra
• 3200 a.C.: Arcilla
• 3000 a.C.: Papiro
• 1500 a.C.: Pergamino
• Siglo II d.C.: Papel
• Siglo XX: Pantallas (soportes digitales)