Procedimientos Administrativos y Documentación Ciudadana

Revisión de los Actos Administrativos

Consiste en comprobar que se ha dictado siguiendo el procedimiento correcto, que no se han saltado normas y que la actuación de la administración ha sido correcta.

Tipos de Revisión

1. Revisión de Oficio: Se produce cuando se ha detectado un error en un acto y, sin intervenir ningún particular, se inicia un procedimiento para modificarlo.
2. Recursos Administrativos: Es el medio que debe utilizar el interesado en un procedimiento para instar a una administración a revisar sus actos administrativos.

Elementos del Recurso Administrativo

El recurso se plantea mediante un escrito de interposición.

Tipos de Actos

• Actos Firmes: No se pueden recurrir.
• Actos No Firmes: Se pueden recurrir. Pueden poner fin o no a la vía administrativa.

Tipos de Recursos para Actos No Firmes

1. Recurso de Alzada:
   • Obligatorio.
   • Plazo de interposición: Un mes desde la notificación del acto.
   • Órgano que resuelve: El superior jerárquico del que dictó el acto recurrido.
   • Plazo de resolución: 3 meses.
   • Si la resolución es negativa, se puede acudir a la vía judicial.
2. Recurso Potestativo de Reposición:
   • No obligatorio.
   • Plazo de interposición: Un mes.
   • Órgano que resuelve: El mismo que dictó el acto recurrido.
   • Plazo de resolución: Un mes.
   • Si la resolución es negativa, se puede acudir a la vía judicial.
3. Recurso Extraordinario de Revisión: En determinadas circunstancias se permite recurrir un acto firme. Los motivos que lo permiten son:
   • Un error de hecho.
   • La aparición de documentos de valor esencial.
   • Documentos o testimonios falsos.
   • Prevaricación, cohecho, etc.

Documentos de los Ciudadanos

Son el medio por el que los particulares se relacionan con las administraciones públicas formalmente.

Tipos de Documentos

1. La Denuncia: Mediante la denuncia, una persona pone en conocimiento de un órgano administrativo una serie de hechos para que sean considerados e inicie un proceso. Para que sea válida necesita varios elementos.
2. Solicitud: Es empleada por las personas para requerir a la administración pública que realice varias actuaciones para lograr un fin.
3. Alegaciones: Contiene una relación de los hechos que el interesado en un procedimiento quiere que conozca la administración pública.
4. Recursos Administrativos: Son muy parecidos a las alegaciones; solo es necesario diferenciar la normativa legal dependiendo de la función del recurso que se plantea.

Registros Públicos

Son el lugar físico donde entran y salen de forma oficial las comunicaciones y escritos.

Tipos de Registros

1. General: Obligatorialmente los órganos deben llevar un libro-registro en el que se hará el correspondiente asiento de los escritos y comunicaciones presentadas.
2. Registros Auxiliares: Se pueden crear otros registros en las unidades administrativas.

Funciones de los Registros Públicos

• Recepción: De solicitudes, escritos dirigidos a órganos.
• Anotaciones de Entradas y Salidas: De las solicitudes.
• Remisión.
• Expedición de Copias: Que los ciudadanos aportarán junto a una solicitud.

Lugar de Presentación de los Escritos y Comunicaciones

• Oficinas de Registro.
• Representaciones Diplomáticas.
• Correos.