Procedimientos Administrativos para Instalaciones y Funciones del Coordinador de Seguridad y Salud
Trámites con la Administración para Instalaciones
El proceso de tramitación con la administración puede variar ligeramente dependiendo de la comunidad autónoma, pero en todas ellas se siguen unas pautas generales:
- Recepción de la documentación: Una vez ejecutada la instalación, el instalador deberá abonar las tasas correspondientes para, posteriormente, aportar la documentación requerida. Será necesario presentar cinco copias del certificado de instalación eléctrica en baja tensión.
- Creación del expediente: Una vez recibida la documentación correspondiente, se registra la instalación y se le otorga un número de registro al certificado de instalación eléctrica.
- Revisión documental: La documentación aportada es revisada por el técnico acreditado del organismo competente.
- Informe de deficiencias en la documentación: Si se detecta algún defecto documental, se debe comunicar al instalador, quien deberá encargarse de subsanar dicho defecto y aportar la nueva documentación corregida.
- Inspección: Se realizará una inspección inicial a las instalaciones que así lo requieran por parte de un técnico acreditado.
- Subsanación de defectos: En caso de que durante la inspección se detecte algún defecto grave o muy grave, el técnico emitirá el certificado de inspección con resultado condicionado o negativo. En tal situación, el instalador dispone de un plazo de seis meses para subsanar los defectos identificados.
- Segundas inspecciones: En el caso de haber existido defectos en la primera visita que requirieron subsanación, el técnico acudirá de nuevo a la instalación para comprobar que dichos defectos han sido corregidos.
- Finalización del expediente: Tras obtener el certificado de inspección favorable, se procede a cerrar el expediente administrativo.
- Emisión de certificado de inspección: Se entrega al instalador el certificado de inspección inicial y se le devuelven cuatro copias del certificado de instalación eléctrica, de las cuales dos serán para el propio instalador, una para el titular de la instalación y otra para la empresa distribuidora de energía.
El Rol del Coordinador de Seguridad y Salud en Obras
El Plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) deberá ser aprobado antes del inicio de la obra por el coordinador de seguridad y salud. Durante la ejecución de la obra, este profesional tendrá las siguientes funciones fundamentales:
- Asegurar que se apliquen correctamente los principios de la acción preventiva y las medidas de seguridad establecidas.
- Coordinar a las diferentes empresas y trabajadores autónomos concurrentes en la obra para que apliquen de manera coherente y responsable los principios de la acción preventiva.
- Coordinar las actividades empresariales destinadas a garantizar que los trabajadores apliquen correctamente los métodos de trabajo.
- Organizar y planificar la coordinación de actividades preventivas y el control de la correcta aplicación de los métodos de trabajo.
- Adoptar las medidas necesarias para que solo el personal debidamente autorizado pueda acceder a la obra.
Es importante destacar que quienes intervienen en la obra podrán presentar por escrito sugerencias y alternativas en materia de seguridad y salud al coordinador.