Procedimientos Aduaneros: Gestión Documental y Control de Mercancías

Presentación y Registro Documental

En el momento de la presentación de la documentación, se procede a grabar la fecha y hora de presentación. Esto se realiza en el trámite informático conocido como “archivo EDI”, para dejar constancia de que, desde ese momento, es posible efectuar el examen de la operación.

Gestión de Filtros Aduaneros

El funcionario encargado tiene la autoridad para modificar los niveles de control (filtros) según la evaluación de la documentación:

• Puede incrementar el filtro (pasarlo de naranja a rojo) basándose en los resultados del examen documental.
• También puede disminuir el filtro, pasándolo de rojo a naranja o de naranja a verde, según los resultados del examen de la mercancía y los documentos asociados.

Acciones Operativas y Conclusión del Proceso

El funcionario dispone de toda la información facilitada por TARIC, una base de datos en línea donde puede consultar las medidas concretas que deben aplicarse a la mercancía en función del filtro asignado.

Registro de Intervenciones

El funcionario debe registrar las acciones concretas que ha realizado con la mercancía (como el análisis documental o la toma de muestras). Estas acciones estarán determinadas por los distintos filtros aplicados según la declaración presentada. Como resultado de todas estas intervenciones, el funcionario podrá concluir en:

1. El levante de la mercancía.
2. La retención de la mercancía.

Definición de Levante de Mercancía

El levante de una mercancía ocurre cuando las autoridades aduaneras ponen la mercancía a disposición de los particulares, una vez que han finalizado sus funciones de control.

Condiciones para el Levante

Si tras la inspección se aplica una sanción, el levante de la mercancía solo se podrá autorizar cuando:

• La deuda haya sido pagada.
• Se haya garantizado su pago.

Trabajos Realizados por las Aduanas en Relación con los Procedimientos de Importación

Tareas de Control Aduanero

Las aduanas ejecutan diversas labores esenciales en los procedimientos de importación:

Controles Documentales y Físicos

1. Control de los datos contenidos en las declaraciones sumarias.
2. Control, mediante visitas e informáticamente, de los saldos de los ADT (Almacenes y Depósitos Temporales), para asegurar la concordancia con lo declarado.
3. Supervisión y verificación de los archivos EDI.
4. Ejecución de las revisiones de las mercancías a las que se les haya asignado canal naranja o rojo, realizando las acciones pertinentes según los filtros establecidos.

Gestión Financiera y Rectificaciones

5. Cobro de las distintas sanciones que procedan, por ejemplo, cuando la propuesta de liquidación realizada por el declarante en su DUA (Documento Único Administrativo) no se considera correcta.
6. Efectuar las rectificaciones de declaraciones que hayan sido solicitadas formalmente por los importadores.