Procedimientos Clave para el Registro Mercantil y la Creación de Empresas en España

Aspectos Fundamentales del Registro y la Propiedad

Registro de la Propiedad Intelectual

36.- Registro de la Propiedad Intelectual. Mecanismo administrativo para la protección de los derechos de propiedad intelectual de los autores.

Registro de Bienes Muebles

37.- Registro de Bienes Muebles. Su objeto es inscribir la propiedad, cargas y gravámenes sobre bienes muebles, así como las condiciones generales de contratación relativas a estos.

Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)

38.- Oficina Española de Patentes y Marcas. Organismo público responsable del registro y la concesión de las distintas modalidades de propiedad industrial (no intelectual, en el contexto de patentes y marcas).

Proceso de Constitución de una Empresa

Fases para la Constitución de una Sociedad

39.- Trámites de Constitución de una Empresa:

• A. Certificación Negativa del Nombre de la Sociedad: Solicitud en el Registro Mercantil Central.
• B. Depósito Bancario del Capital Mínimo.
• C. Redacción de los Estatutos: Documento que establece las distintas normas de funcionamiento de la sociedad.
• D. Otorgamiento de la Escritura de Constitución: Formalización ante notario.
• E. Obtención del NIF de la Empresa: Trámite realizado en la Agencia Tributaria (AEAT).
• F. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD): Gestión en las Consejerías o Departamentos de Hacienda de las comunidades autónomas.

Plataforma Telemática CIRCE

40.- CIRCE. Sistema que permite realizar de forma telemática los trámites de constitución y puesta en marcha de las siguientes formas jurídicas empresariales:

• Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
• Empresario Individual.

Obligaciones Administrativas Post-Constitución

Trámites Generales para la Puesta en Marcha

41.- Trámites Generales para la Puesta en Marcha de una Empresa:

Agencia Tributaria

• Alta en el censo de empresarios: modelo 036 o 037.
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Exentas las empresas de nueva creación durante los dos primeros ejercicios fiscales.

Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): Para socios trabajadores y/o administradores.
• Inscripción de la empresa: Acto administrativo por el que la TGSS asigna al empresario el Código de Cuenta de Cotización (CCC).
• Afiliación de trabajadores.
• Alta de los trabajadores en el régimen de la Seguridad Social correspondiente.

Consejería o Departamento de Empleo de la Comunidad Autónoma

• Comunicación de apertura del centro de trabajo.

Inspección Provincial de Trabajo

• Obtención del calendario laboral.
• Obtención y legalización del libro de visitas.

Ayuntamiento

Solicitar las licencias municipales necesarias, tales como:

• Licencia de Apertura: Autorización requerida para el inicio de actividad en un determinado local (comercial, almacén u oficina).
• Licencia de Obras: Autorización necesaria para acometer las obras que se estimen necesarias para la apertura de la actividad empresarial.