Procedimientos Esenciales Tras la Constitución de una Sociedad Mercantil

Trámites de Puesta en Marcha de una Empresa

Una vez la empresa está constituida, hay que realizar una serie de trámites para que la empresa pueda empezar a desarrollar sus actividades. Estos trámites variarán en función de la forma jurídica de la empresa; no obstante, existen algunos procedimientos que son comunes a todo tipo de empresas, sea cual sea su forma jurídica:

Obligaciones ante la Agencia Tributaria

• Alta en el censo de empresarios, mediante la Declaración Censal de Comienzo, Modificación o Cese de Actividad (modelo 036), que deben presentar los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades, cualquiera que sea su tipo.
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Están exentas las empresas de nueva creación durante los dos primeros ejercicios.

Gestiones en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y apertura del Código de Cuenta de Cotización (CCC).
• Alta en el Régimen Especial de Autónomos (RETA) de la Seguridad Social para los empresarios individuales y los administradores y/o socios trabajadores de las sociedades mercantiles.
• Si se han contratado trabajadores por cuenta ajena, se debe dar de alta a estos en el Régimen General de la Seguridad Social o, en su caso, en el Régimen Especial aplicable a su actividad.

Trámites ante la Consejería de Trabajo de las Comunidades Autónomas

• Comunicación de apertura de centro de trabajo.
• Obtención del calendario laboral, en el que figurarán las fiestas nacionales, las de la comunidad autónoma y las del municipio.

Requisitos Municipales (Ayuntamiento)

• Licencia municipal de obras: si es necesario realizar obras para construir o acondicionar el local donde van a desarrollarse las actividades.
• Licencia de apertura: comprobación por el Ayuntamiento de que la actividad que la empresa va a desarrollar es conforme con la normativa de los planes municipales de urbanismo.

Cumplimiento Normativo en Protección de Datos

• Inscripción en la Agencia Estatal de Protección de Datos (AEPD) de los ficheros con datos de carácter personal de empleados, proveedores, etc., que vayan a existir dentro de la empresa.