Proceso Completo de Creación y Activación Empresarial

La puesta en marcha de una empresa requiere una serie de trámites jurídicos y administrativos esenciales. Estos se dividen en dos tipos principales:

• Trámites Relativos a la Adopción de la Personalidad Jurídica: Son aquellos que deben realizarse para que la empresa se configure legalmente como una persona jurídica. Es importante destacar que, en el caso de empresarios individuales o personas físicas, estos trámites no son necesarios.
• Trámites Generales de Puesta en Marcha: Deben ser llevados a cabo por todas las empresas, aunque su especificidad puede variar dependiendo de la forma jurídica adoptada. La correcta finalización de estos trámites es lo que permite al emprendedor iniciar formalmente su actividad empresarial.

Trámites para la Adopción de la Personalidad Jurídica

Estos son los trámites esenciales para la creación de todo tipo de sociedades:

Certificación Negativa del Nombre

Este documento asegura que el nombre elegido para la sociedad no coincide con el de otra empresa ya existente. Se gestiona en el Registro Mercantil Central una vez que se ha elegido el nombre y antes de constituir la sociedad. Debe figurar el nombre elegido y tiene una validez de dos meses para las sociedades mercantiles y cuatro para las cooperativas.

Calificación de Sociedades Laborales

Este es un trámite obligatorio para las sociedades de economía social. Se gestiona en la oficina provincial correspondiente. Para ello, hay que presentar el Certificado Negativo del Nombre, el acta de la asamblea constituyente, el proyecto de estatutos y la relación de los promotores de la sociedad. Se resuelve en 15 días después de su presentación.

Escritura Pública de Constitución

Es el documento público en el que los fundadores de la sociedad manifiestan su voluntad de constituirla según los estatutos que han redactado. Se gestiona en una notaría, donde los fundadores firman la escritura una vez que han tomado la decisión.

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)

Este impuesto grava la constitución de una sociedad, aplicando un 1% sobre el capital social. Se gestiona en el servicio territorial de Economía y Hacienda en un plazo de 30 días hábiles. Es necesario presentar el impreso correspondiente y una copia de la escritura. El trámite se considera solventado una vez que el impuesto ha sido pagado.

Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)

Este código es la identificación fiscal de la sociedad. Se gestiona en la Agencia Tributaria en un plazo de 30 días hábiles. Para ello, hay que presentar el impreso al efecto, una copia de la escritura pública de constitución y el DNI del solicitante. El trámite se resuelve de forma inmediata.

Inscripción en el Registro Correspondiente

Este paso otorga publicidad a la personalidad jurídica de la empresa a efectos mercantiles. Las sociedades mercantiles se inscriben en el Registro Mercantil, y las sociedades laborales en el Registro de Sociedades Laborales, dependiendo del tipo de sociedad. Para las sociedades mercantiles, hay que presentar una copia de la escritura de constitución y la liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. El trámite se solventa de forma inmediata.

Trámites Generales de Puesta en Marcha

Una vez que la empresa ha adquirido su personalidad jurídica, es fundamental proceder con la realización de los trámites precisos para su efectiva puesta en marcha y operación.

Agencia Tributaria

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Este es un tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. El plazo de presentación es de 10 días antes del comienzo de la actividad. Para realizar el alta, hay que presentar el impreso facilitado por la Agencia Tributaria, el DNI para los empresarios individuales, el CIF para las sociedades y el DNI del apoderado de la sociedad. El trámite es inmediato y sus efectos duran un año natural.