Proceso de compra y documentos comerciales

ETAPAS PROCESO COMPRA

Oferta proved, selecc prov, negociar condicions compra, seguimento pedido, recepción mercadoria, recepción factura, servizo pos-venda.

CONTRATO COMPRAVENDA

Compra de mobles para revendelos. Elementos: persoais(vendedor, comprador) materiais(ben moble, prezo).

PRESUPOSTO

Documento que usa o vendedor para plasmar unha oferta detallada.

PRESUPOSTO OBRAS SERVICIOS

Antes de realizar la obra, gastos desprazamento, avarias ou defectos, pago do presuposto.

PEDIDO

Solicitude dunha empresa ou dun profesional a un prooveder para que se lle suministre mercadorias ou preste un servizo.

ARQUIVO DE PEDIDOS

Xunto con cada pedido arquivarase toda a documentación relacionada separando proveedores e clientes.

ALBARÁN OU NOTA DE ENTREGA

Doc que acompaña a mercadoria ao entregala ao comprador, tamen pode acreditar a prestación dun servizo. Fanse 3 copias e acredita unha serie de cousas. Tamen se arquivan.

FACTURA

Acredita operación de compravenda, os empresarios están obrigados a expedir a factura e copia polos pagos anticipados e pola entrega de bens ou servizos. Exceptuase esta obligación para recargo equiv, exencion iva, simplificación iva e rex de agricultura etc.

TIPOS FACTURA

Ordinaria, electrónica, recapitulativa (resumo operacions), rectificativa, proforma (oferta comercial), de servizos profesionais( inclue irpf).

CARTA DE PORTES

Existencia contrato transporte, emitido polo operador loxistico, xustifica a recollida da mercadoria e garante a sua entrega.

INCOTERMS

Normas para interpretar os termos comerciais nos contratos de compravenda internacionais. Exw(mercadoria a disposición do cliente na fábrica), dap(o vendedor faise cargo dos gastos), ddp(vendedor responsable mercadorias hasta que chegan a destino) fca fas fob..(o cliente asume costes e riscos).

MODELOS DE PAGO

Pago anticipado, pago ao contado (efectivo, cheque, recibos, transferencias..), pago aprazado, outras modalidades (factoring, confirming).

CHEQUE

Unha persoa (librador), ordena a unha entidade (librado) que page unha cantidade ao beneficiario ou tomador. Os cheques de conta corrente son facilitados no banco.

PERSOAS QUE INTERVEÑEN NOS CHEQUES

Librador, librado, tomador, tenedor tomador ou beneficiario, avalista, endosante, endosatario.

Tipos cheques

-nominativo: cobrado pola persoa que figura. –portador: cobra quen o presente. –a orde: o beneficiario pode endosalo. Cheques especiais: -bancario: cheque nominativo do banco a petición do titular garantindo que será pagado. –conformado: a persoa que vai recibir o cheque pode pedir que estee visado conforme o banco. –cruzado: pode ser cruzado con 2 raias tranversais e paralelas coa expresión dentro das mesmas ou de obriga a ingresalo nunha conta bancaria salvo que o beneficiario sexa cliente do bando ou que o banco librado figure entre as raiaas e o bando do beneficiario.

ENDOSO, AVAL E PROTESTO

O endoso consiste en transmitir a propiedade dun doc de pago, o aval e a garantía de pago dunha persona en caso de que o responsable non o faga, e o protesto

PAGARÉ

Medio mais usado co cheque, diferencianse en que indican o momento do pago e se pode deescontar no banco.

LETRAS DE CAMBIO

Documento mercantil expedido e papel timbrado por unha pers. Físic o u xurid., chamada librador ordenando ao librado que page nunha data ao tomador. Funcions: medio pagoapraado, permite aprazar pagos de operacions ou a concesión de créditos e permite obter liquidez mediante o descontó nunha ent financ.

VENCEMENTO LETRAS

A data fixa, prazo contado dende a letra, a días vista(dende dia seguinte), a vista(cando se presente a cobro)

PERSOAS LETRA

LIBRADOR(VENDEDOR), LIBRADO(COMPRADOR), AVALISTA, ENDOSATARIO(PERSOA QUE A RECIBE), ENDOSANTE(PERSOA QUE A POSUE E A TRANSMITE), TOMADOR OU TENEDOR( BANCO QUE PAGA).

FACTORING

Transpasar facturas dunha empresa a unha entidade financieira.

CONFIRMING

Pago certificado polo banco que avala