Proceso de Compras: Tipos, Pagos, Incoterms, Seguros, Cheques e IVA en España

Proceso de compras

El proceso de compras comprende las siguientes fases:

• Planificación de la compra
• Análisis de las necesidades
• Solicitud de ofertas y presupuesto
• Evaluación de las ofertas recibidas
• Selección del proveedor
• Negociación de las condiciones
• Solicitud del pedido
• Seguimiento del pedido y de los acuerdos

Tipos de compras

• Compras especiales (ordenador, máquina)
• Compras anticipadas (antes de la necesidad)
• Compras estacionales (temporada)
• Compras rutinarias (pequeñas cantidades)
• Compras de oportunidad (ocasión)
• Compras de urgencia (cubrir necesidades)

Información al proveedor

• Precio por unidad y por lote
• Descuento comercial, rappels
• Gastos de envase, transporte, seguro
• Forma de pago, recargo por aplazamiento
• Condiciones técnicas: calidad, embalajes, instalación, garantía, repuestos
• Servicios postventa
• Plazo de entrega, devolución, revisión de precios, otros servicios

Coste

K = coste neto = (IB − DSC + GSTS) / importe bruto (cantidad artículo × precio + CA × P, etc.)

Cláusulas Incoterms

Especifican la parte de los gastos que corre a cargo del comprador y la que corresponde pagar al vendedor por transportar la mercancía desde el origen hasta el destino.

Compraventa civil

El vendedor no es empresario y el comprador es consumidor o usuario. Requisitos: consentimiento de los contratantes, que ambos sean capaces, que sea lícito y que sea onerosa.

Compraventa mercantil

Tanto el comprador como el vendedor son empresarios. Requisitos: que la cosa objeto de la compraventa sea un bien mueble, transformado o sin transformar; que exista intención de reventa; y que exista ánimo de lucro en la reventa.

Orden de los documentos de compra

Pedido (solicita mercancías) → albarán (justifica la entrega) → factura (refleja el importe) → justificantes de pago-cobro (recibo, cheque, etc.) → factura de gastos (gastos de compraventa) → nota de abono (refleja devoluciones, rappels, etc.)

Contrato de seguro: partes

• Asegurador: la compañía de seguros.
• Tomador del seguro: la persona física o jurídica que, junto con el asegurador, suscribe el contrato y a quien corresponden las obligaciones.
• Asegurado: la persona física o jurídica, titular del interés objeto del seguro y que, en defecto del tomador, asume las obligaciones derivadas del contrato.
• Beneficiario: la persona física o jurídica que resulta titular del derecho a percibir la indemnización.
• Tercero: cualquier persona física o jurídica distinta de las anteriores.

Cheques

• Cheque al portador: se paga a cualquier persona que lo presente.
• Cheque a la orden (a la orden de): se pagará a la persona que figura en el cheque o a otra a su orden.
• Cheque nominativo: se paga exclusivamente a la persona que figura en el documento.

También existen el cheque conformado, el cheque cruzado, el cheque para abonar en cuenta y el cheque bancario.

Personas que intervienen en el cheque

• Librador: persona que emite el cheque.
• Librado: banco o entidad financiera que debe acreditar el pago del cheque.
• Tomador o tenedor: persona a la que se le debe pagar el cheque.
• Avalista: persona que garantiza que, si la persona avalada no paga el cheque, lo hará él.
• Endosante: persona que posee un cheque y lo transmite a otra mediante endoso.
• Endosatario: persona que recibe un cheque mediante endoso y que puede transmitirlo mediante otro endoso.

Medios de pago

• Pago anticipado: el proveedor exige cobrar antes de la entrega o de la prestación de servicios.
• Pago al contado: el cliente paga en el momento de la entrega o de la prestación del servicio.
• Pago aplazado o a crédito: el proveedor permite aplazar el pago de sus facturas durante un tiempo.

Recargo de equivalencia

Este régimen es obligatorio para las actividades de comercio al por menor que no realizan ningún tipo de transformación, ejercidas por personas físicas o comunidades de bienes. Estar sujeto al recargo de equivalencia tiene ventajas e inconvenientes.

• Principal ventaja: la inexistencia de la carga administrativa que conlleva el IVA, puesto que no hay que cumplir con ninguna obligación formal de presentación de declaraciones relativas al impuesto.
• Inconveniente: no existe posibilidad alguna de deducción de cuotas de IVA soportado. Por ello, el IVA soportado tendrá la consideración de mayor coste de adquisición y pagaremos un porcentaje adicional en concepto de recargo en las compras de nuestros consumos.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Se trata de un impuesto sobre el consumo que grava los productos, los servicios, las transacciones comerciales y las importaciones. El IVA es un impuesto indirecto que se aplica sobre el consumo y que resulta financiado por el consumidor final.

El cobro del IVA se concreta cuando una empresa vende un producto o servicio y emite la factura correspondiente. Las compañías, por lo general, tienen derecho a recibir un reembolso del IVA que han pagado a otras empresas a cambio de facturas. Los consumidores finales, en cambio, pagan el IVA sin recibir ningún tipo de reembolso.

La única forma de control del IVA es la entrega de una factura u otro tipo de justificante de venta al consumidor, mientras que el comercio conserva una copia.